艺术学院迎接2010级新生方案
又是一年流火的九月，在新学年来临之际，新老交替艺术学院即将迎来了10届新生，为我艺术学院注入了新的活力，我们又迎来了一个新的学年。2023年艺术学院共录取新生900余人，较之去年多了一百多人。为切实做好新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排，我院把迎新工作落到实处，确保迎新工作的圆满完成，特制定本方案。
迎新宗旨：以我们诚挚的心，热忱的接待，周到的服务，让学生、家长满意。
迎新口号：“到”要有人迎；“路”要有人引；“困”要有人解。
一、组织领导。
艺术学院高度重视此次迎新工作，成立了迎新工作办公室，领导、组织本院的迎新工作。
迎新工作办公室小组成员如下：
组长：陈新。
副组长：何劲、喻晓琴。
成员：刘利华、杨婷、彭思庆、刘朱紫、喻娟、文熹、范一帆、卢静、邓敏、陈伟、吴铮铭、綦秋林、梅代玲。
下设5个组：
宣传组：陈伟（负责）
接待组：卢静（负责）
向导组：范一帆、吴铮铭、梅代玲、邓敏、綦秋林（负责）
后勤及安全组：綦秋林（负责）
二、迎新具体工作安排。
1、准备阶段：9月5日——9月10日。
2、基本情况及要求：
、按学院整体安排在校内指定地点设报到处一个，在报到处挂横幅一条：“长沙民政艺术学院新生报到处”。
、在中心花坛设接待站一个，放置版面“艺术学院迎新站”，准备部分茶水招待新生家长，同时设置免费为新生看管行李的地方（贵重物品除外）。
、在南院学员活动中心门口放置一块宣传版面“长沙民政艺术学院新生接待处”，并设置接待点以及茶水招待新生家长。
、在指定地点设咨询处一个，包括定专业、编班、专业咨询，专业介绍（基本介绍我系专业设置等情况的版面），做好“视觉传达设计、环境艺术设计、电脑艺术设计、雕塑及艺术设计”座签。
、准备好防暑降温、咽喉肿痛的相关药品。
3、迎新阶段： 2023年9月10日下午——9月12日。
具体接待点：中心花坛 --总院大本营---南院学员活动中心前。
三、党支部部分成员负责协助辅导员报到时各项工作。具体安排如下：
四、经费预算。
五、注意事项
1、在工作时间段内，在分管组长的带领下，党支部、公寓团支部及学生会各部成员尽职尽责的完成接待工作，此过程由系部监督，严格督促并进行部门考核。
2、工作人员在带领新生的过程中，实行一人负责一人制，即在接待过程中要负责到底不能在中途因为各任何原因离开。
3、希望各位迎新的工作人员能以饱满的热情投入到工作中去，用我们良好的工作态度消除新生及家长的旅途疲劳，让他们从心里感受到我们学院这个大家庭的温暖，看到我们院学生较高的素质和系部领导对迎新工作的重视、对新同学的热烈欢迎。
4、接新生的助理辅导员要做好新生档案材料统计及归档工作。
5、本次迎新工作，我们将对工作人员的工作进行统计和考核。
6、工作人员应做好防暑的工作，并在办理手续的过程中向新生宣传安全知识，避免新生的财产安全遭受侵害。
今年迎新工作任务艰巨，时间紧，困难多，人手不足，我系必须高度重视今年的迎新工作，认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行；在迎新过程中，全体工作人员对待新生和家长要热情、周到和细致。
迎新时各个组要积极配合，各负责人要充分调动本部门工作人员的积极性，做好跟踪反馈；如果遇到需要协调的问题时，应及时向迎新领导小组和迎新执行小组汇报，尽快协调解决。
艺术学院 2023年9月5日。
艺术学院9月10日-12日迎接2010届新生安排表。
备注：迎新阶段，每天上午和下午安排的部门迎新，如遇到相同的部门，则上午和下午安排不同的部门成员，即上午为一批，下午为一批。
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