认识员工,主管必修第一课

发布 2023-11-13 11:50:07 阅读 1139

认知员工,主管必修第一课。

一个部门主管申请将他的一个部属转调到其他部门,这让我有些意外。因为这个员工有明确的工作专长,而且是公司里稀有的人才,虽然我知道他工作习惯上有些问题,但这个主管竟然容不下他,我不得不仔细追问原因。

这个主管告诉我,他非常清楚这个部属的重要性,而且这个部属的专长,在内部也不可替代,可是这位部属几乎得罪了部门内所有人,让整个团体纷扰不安,所以他不得不处理。但鉴于这位部属的能力,不希望人才流失,才会寻求调职的途径。

我继续追问,这位部属为何会得罪所有人?他告诉我:因为器重这位部属。

过去一年多,他完全放手让该部属发挥,可是这位部属自以为是,团队的其他人跟不上他的脚步,以至于团队成员不愿意和他在一起工作。

我觉得很遗憾,一件好事,反成悲剧;一个好人才,有一些缺点,却因为没有被小心修饰,必须从团队中离开,不但对他个人是挫折,更是团队的损失。因此,主管带人必须认知的首要前提是:没有员工没有缺点;愈有能力的员工,性格愈特殊、愈特独立行。

修饰员工的缺点,是主管每天都要做的事。

然而,只要发现有特殊专才的员工,就要仔细检视,他可能也有一些特殊的问题,要及早发现,进行特殊的修饰。修饰包括两件事:避免伤害与调整改变。

“避免伤害”是要让员工的缺点,不至于产生立即的危害,方法是避开其缺点。例如,不善于沟通、会得罪人的员工,就不要让他单独面对重要的谈判对象;个性孤僻的员工,则尽量赋予他可以独立完成的工作。用其长,避其短,是主管用人最基本的素质。

调整改变”是长期工程,目的是将有特殊能力的员工,改变成为一个全方位可信赖的人才。

第一步是指出缺点,让员工自己认知到问题的所在。有些员工的缺点之所以会长期存在,往往是因为根本不自知。

第二步是提出改变的方法与制定时间表。提出具体的改变步骤,让员工按部就班进行;其次再配合要求改变的时间,进行检查,最终验收成果。新手主管在带人时,最常碰到的问题就是抱怨“员工能力不足”与“员工有缺点”。

然而,这两者都是员工的特点,也是主管要去调整与改变的工作认知。

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