偶然间借到了这本书,于是在空闲时间断断续续看了,吸引我去阅读的理由是它所说的,任何事情无论大小都可以当做一个项目来进行管理,并且它可以综合和概括项目计划的细节和任务状态,有利于计划的进行和更高层次的理解,简单概括就是“把一件事简单又全面的说”。
为什么我觉得适合我呢,首先我是一个喜欢在事情发生前就做计划打算的人,虽然经常也会有冲动去做一些“突发行为”(比如突然买票从外地回家之类的),但大多数时刻还是喜欢计划在心的一种安定感,其次我是一个很关心细节的人,但在工作中有时候太过于着眼于眼前的事不利于了解大局,因此我也希望可以从中得到一些经验或者可以借鉴的方法。
一页纸项目中将所需内容包括项目负责人,名称、目标、风险、成本等十二个项目,文中表示,一页纸项目管理就像是手表的表面,利益相关人更在乎的是项目的关键信息、成本等,因此它的目的是将这些更简单的呈现出来,这是关乎于沟通的一个工作,但简单并不等于简化,在沟通中往往是简单的沟通是更有效。
文中提到项目经理是一个非常重要的角色,因为他要和高层管理、下级、同级别三种身份的人做到完美沟通,这在我看来是一个很具有挑战性的角色,比如我可能和同龄人相处起来还比较自在,但是与上级就往往会放不开,有时会词不达意。在我进单位几个月后有一个带两名实习生做项目的机会,如何既传递出自己的要求,不过于严苛,又树立一些威信不至于说话得不到反馈,引起他们的重视在我看来是有一定难度,我似乎做的也没有那么好,因此这种能在不同身份的人面前都能沟通自如的能力是我比较想要拥有的。
从以前我就认为我始终希望是像诸葛亮一样的角色,只要是认定足够专业厉害的领导人,就尽力辅佐他并且被领导,不需要拥有太多的权力,具备什么领导力,只要可以发挥我的能力就行了,但是到后来感觉到,总会有那么些时刻,你终将有挺身而出去承担自己责任的机会,比如大学时有一次拍摄,虽然大家没有具体去安排什么职务,我还是不自觉就到了类似于导演+统筹的位置,这大概与我挺身而出的性格和喜欢操心、表达自己想法的意愿有关系。因此在这之前,我能做什么,我可以做什么,我要学习什么,除了忐忑不安,还有一些隐隐的期待。
项目经理的重要之处还在于负责人的选择,负责人将直接关系到项目的成败,不多又不少,还要合理搭配,使他们发挥自己的效能,即使是两位性格不合的人,也未必不会被放在一起,因为这更考验自己对问题的处理能力,这同时也是对自己的一种信任。
矩阵在我看来算是该模式的基础又核心之处,它将子目标、主要任务及风险、报告日期、成本、评价指标,团队成员一起**有关这些内容的确定串联在一起,使这个项目管理能够参考大多数人的意见,规避了一些隐患。大家一起在讨论的状态是我非常喜欢的,我回想起大学比较开心的一段时期,是我们话剧社排一个话剧时,大家一起有说有笑,想各种包袱的时刻,那会产生一种团结的力量,使我们心都在往一个方向使,并且对最终结果充满期待。
这样看起来它和okr也有相似之处,okr强调的一点就是要让我们的目标,公司的大目标每个人都要清楚,而不是只着眼于自己手头的事,并且在实验过程中也能不断调节目标的重要程度,着手去做更重要的事。
责任分工的重要性不言而喻,其中负责人根据重要等级分为了三种,项目参与人根据主要任务的不同被安排不同等级的负责,这意味着每个人都有不同程度重要的任务,可能在这个任务中你是主要的人,在另一个任务中你是辅佐的人,这种身份的转换特别锻炼能力,并且每个人都或多或少的参与不同项目的进程。
有意思的是,后面还判断了哪些人适合管理项目的最佳组合,按部就班型、以终为始型与**远瞩型的三类交叉,就拥有了全部成功的能力。**远瞩的目标思考,按部就班的活力专注,以始为终的习惯授权,挺身而出,让人不自觉的会想去带入自己到底是哪一种人,我觉得我倒是有些按部就班+以终为始的矛盾感,既习惯于朝着既定的方向去走,然后每天又常常想要推翻自己,以想要成为的人来倒推自己所要走的路,说来确实是很纠结,大概用网上的一句话来说就是:间接性踌躇满志,持续性混吃等死!
言下之意,想太多!
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