根据老师的作业,我有幸拜读了《出色主管》一书,可谓受益匪浅。这本书的核心观点是:管理者的工作必须是卓有成效,卓有成效是可以学会的。
美国绩效管理专家罗卜特巴克沃给绩效管理下的定义:“绩效管理是一个持续的交流过程,该过程由员工和其直接主管之间达成的协议来保证完成,并在协议中对未来工作达成明确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理及员工都融入到绩效管理系统中来。"
沟通是指发送者与接收者之间的信息传递、反馈和互相理解的过程。彼得德鲁克提出了沟通的四**则:沟通是理解力;沟通是期望;沟通创造要求;沟通和信息是不同的。
另外,德鲁克还认为:人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通,包括语言沟通(口头、书面等)和非语言沟通(身体语言、物体操控等)。"
绩效管理的四大环节绩效计划、绩效控制、绩效考核和绩效反馈,四个环节的纽带——沟通。在我第一次做的部门考核中有员工提出了激烈的反对和询问。现在反思是因为忽略了四个环节的纽带—-沟通。
在绩效控制的和考核的时候没有沟通而是直接绩效结果反馈。如果在绩效管理过程中,公司与职员之间有了隔阂,造成了被考核者对制定的绩效目标感到不合理,对管理者没有能很好辅导其解决难题感到不满意,对绩效考核的结果感到不公平,……这时,考核者就需要针对这些问题与被考核者进行沟通、沟通、再沟通,把不通的管道打通,通过对流达成共识,以在沟通中实现员工和组织的绩效改善。不然,绩效可能会被抵制,当然达不到“可能受益的组织、经理及员工都融入到绩效管理系统中来"的目的。
绩效沟通的复杂性。
绩效管理是一个信息量大,涉及面广,工作环节多,目标要求高的活动,应该建立开放式的沟通网络,使意见和信息资料公开。而这种沟通一旦采用开放式、全通道式的网络,其复杂性必然很高。
而且,从影响员工绩效的角度来看,不同的沟通要素可能会产生不同的员工绩效。沟通要素一般体现在以下几个方面:
1)沟通频率:在一个考核周期内,考核者与被考核者沟通的次数。
2)考核者沟通能力:考核者充分运用各种沟通技巧实现沟通目标的能力。
3)考核者沟通风格:分为四种基本类型——命令型、指导型、帮助型、委托型。
4)被考核者个性特征:包括被考核者的性格、能力、所处公司位置。
5)被考核者参与程度:被考核者在绩效沟通中参与的程度,是不是愿意和主管沟通。
6)沟通方式:邮件、会议沟通、面谈、**等。
绩效沟通的阶段。
从绩效管理的流程来看,绩效沟通并不是在绩效反馈时才开始,而是贯穿于整个绩效管理过程中,持续不断的进行,并且是双向的沟通。对于我们执行者来讲关键阶段是过程和结果两部分。
绩效过程辅导-—过程频繁沟通。
绩效实施过程辅导是用来保障员工按照绩效计划进行实施,并及时的纠正实施中的偏差。在明确了绩效计划后,员工开始绩效计划的实施;在实施中,通过沟通,了解员工的工作进展情况和遇到的障碍,并有义务为员工提供所需要的资源帮助,解决员工在经验、方法上的困难,确保员工顺利完成目标。绩效考核本身不是为了将员工工资扣掉。
同时,应及时将员工平时的工作表现反馈给员工,使得员工的行为不会偏离绩效目标。当员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,对员工工作的认可。让绩效考核利益最大化。
在绩效实施过程中,沟通可以是正式和非正式的,定期和非定期的,具体的形式主要有:正式的工作总结;定期同员工谈心;定期召开工作汇报例会;收集和记录员工行为或结果的关键事件或数据;非正式的表扬和批评;工作空余时间的闲聊等。
绩效结果沟通——结果积极沟通。
绩效考核结果的沟通主要包括员工目标完成情况、没有达到目标的原因分析等内容。具体来说,沟通的内容一般包括三个方面。其一,结果反馈与肯定。
考核者与被考核者讨论员工上一阶段的绩效结果,使员工有机会提出对考核结果的意见,力争对考核结果达成共识。第二,问题诊断。针对部分未达目标,考核者与被考核者共同分析产生的原因,并分析如何消除这些因素的影响,制定员工训练和辅导计划,同时拟定下一阶段改进的方向与计划。
第三,员工激励。考核者针对考核结果与被考核者沟通激励计划,并鼓励其取长补短。
在实际工作中,考核者如果不作三方面的准备就不能将考核结果有效地反馈给员工;因为员工在反馈过程中,很容易产生自我防卫的抵抗情绪,甚至会与上司争辩,结果不仅预期的目标不能达到,反而影响两者的关系,出现彼此很尴尬的场面。
所以绩效结果的沟通一定是能够有科学数据说服对方,还要帮助对方找到原因,最后还得鼓励他创造更好的绩效。
曾经看过一则故事:一把坚实的大锁挂在铁门上,厚实的铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开;而瘦弱的钥匙轻轻钻进锁孔一转,那大锁就“啪”地打开了。铁杆纳闷:
“为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?”钥匙解释道:“因为我最了解他的心。
”对于考核者而言,如何成为一把心灵的钥匙,可能是一个挑战,也可能不太愿意做。但是,与被考核者沟通并改善其绩效,应是一种职业素养,一种责任。只有通过贯穿绩效管理始终的沟通,才能使绩效管理的思想深入人心,才能占据人和,具备人力竞争力。
我会努力寻找那把钥匙-沟通!
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