公司的人员编制是公司在一定发展时期为了完成公司发展目标，优化工作流程，降低管理成本，并适当参照同行业岗位设置方法，合理确定各岗位人员数量以及他们之间的比例关系。
定编就是采取一定的程序和科学的方法，对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
一、定编的原则是：
1）以企业经营目标为依据，科学、合理地进行定编。
合理地确定各类人员的数量以及它们之间的比例关系。其依据是计划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率。
2）以精简、高效、节约为目标。
（3）企业各类人员的比例关系要协调。
（4）定编与行业、人员素质、发展阶段相关，并有一定的时限性。
二、定岗定编的方法。
1、业务数据分析法：根据公司的历史数据（销售额）及企业未来发展目标，确定人员的编制。
1）适用部门：生产部门、市场营销（含销售人员、客服）、采购、物流、印前计划部门。
2）人均销售额可以根据2023年、2023年、2023年数据，根据2023年的销售额**2023年的人员数据。
2、业务流程分析法：按照公司职能设置要求，是公司职能完整不可或许的岗位，与公司的流程的执行难度有关。
适用部门：人事部、行政部、财务部、qa、qc、工程维修、设计部、报关、船务部门。
3、本行业比例法。
1）指按照某一类岗位人员数量与另一类岗位人员数量或公司总人数的比例来确定某些岗位人员数量，某一类人员与另一类人员总是存在一定比例关系的，并随之产生变化，一般表现为辅助支持性岗位与基层人员的比例关系。
2）适用于管理人员。
3）计算公式：
生产部门组长下辖人数不低于15人，主管下辖人数分别不低于50人，经理下辖人数不低于100人；其他部门主管下辖人数分别不低于5人，经理下辖人数不低于10人。各部门根据实际情况，可适当突破以上人员定编，超编在10%以内。超过10%以上人员编制的部门，由各部门经理提出申请报总经理签字，人事部备案。
例：人事部编制。
人事部根据部门工作职能，招聘、培训、劳动合同、考勤、社保工伤、薪资、离职等职能编制人数为11人，其中编制主管2人，经理1人，管理人员可以编制为3人，非管理人员为8人。具体如下。
五、定岗定编流程。
1、根据公司管理层每年12月给出的次年度销售目标，各部门编制本部门未来1年内的《人员编制规划表》和组织架构图，明确权责和各职上下级关系。
2、部门提出、分管领导审核后，在每年2月1日前送人事部部审核、汇总编制。
3、人事部统一整理各部门编制并作出相应的意见，若与公司定编方法不符的，与有关部门负责人进行沟通。
4、人事部于10天内汇总公司各部门未来1年内《人员编制规划表》和组织架构，报总经理核准。
5、一旦公司总经理核准各部门编制后，各部门和行政人事部均将严格按照编制人数实施人力配置计划和招聘﹑异动。
6、如有部门编制在运行中确实需要增加编制超过10%时，必须提前提交《招聘申请表》并交总经理批准后，人事部方可实施新的相关人力配置和招聘工作。
附件：《人员编制规划表》
2023年人力资源规划编制
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