办公室管理制度

发布 2022-10-20 17:04:28 阅读 8641

一、公司员工职业道德:忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

二、遵守考勤制度,按时上班、下班、不迟到、早退。病假、事假需及时向总经理申请,并填报请假单。

三、语言规范:要求语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

四、待客:热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。

五、 做好自编文件的编号、打印工作。负责发放文件、外来文件及自编文件的登记,呈送、发送和清退工作。并做好档案管理及公司商业信息保密工作。

六、办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、**电影、游戏及做与工作无关之事。

七、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

八、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。

九、保证所属办公区域的设备设备完好,做到人走关停所有水、电源。要节约用水用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。

十、公共卫生由公司员工轮流打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

十。一、在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应**再利用。传真后的稿件,应及时拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

十。二、每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。

十。三、电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由使用人做应急处理或电请专业人员对电脑进行维修。

十。四、公司所购的书籍资料等,由专人进行登记、编号,并加盖章。若要借阅须事先办理借阅手续,借阅最长期为两周。

十。五、本制度的检查、监督由公司行政人员执行。

十。六、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告乐捐、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚。

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