办公室管理制度

发布 2022-10-20 17:01:28 阅读 6760

1.1总则: 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

二、服务规范。

2.1仪容仪表:公司员工应仪表整洁、大方,微笑待人。

2.2在工作中使用“你好!谢谢!”等礼貌用语,文明行事,严禁大声喧哗;

2.3**接听:接听**应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要**作好接听记录,并及时汇报。

三、办公秩序。

3.1 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静整洁有序。

3.2 员工应在每天工作时间开始前和工作时间结束后要做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁;并在工作时间结束后关闭门窗和电源。

3. 3各部门专用的设备由其部门指定人员定期清洁,办公楼一楼到二楼区域则由办公室人员轮流负责清洁工作。

3.4 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向设备部报修,以便及时解决问题。

3.5严禁用公司**打私人**,传真、复印私人资料。

3.6 员工应养成良好的习惯,不能随地乱扔垃圾,要节约用水用电,并做好防火,防盗、防事故、防灾害工作。

四、物资分类。

4.1.公司办公室物资分为低值易耗品、贵重物品。

4.2低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、回形针等。

4.3贵重物品:物资**达300元以上,如:空调、计算机、**等。

五、物资领用管理。

5.1 公司办公所需的低值易耗品需要到财务签领货单,凭领货单领物。

5.2公司车间所需物品需要到财务签领货单,再到仓库领货。

5.3为控制公司成本,公司所有人员需执行以旧换新。无法执行以旧换新的物品,可根据领用时限进行领货。

六、附则。本制度自公布之日起执行,解释权属公司办公室。

办公室会议管理制度办公室会议管理制度

办公室会议管理制度 办公室会议管理制度。办公室会议管理制度 办公室会议管理制度范文。办公室会议管理制度篇1 目的。为规范企业会议管理,提高会议质量,特制定本制度。第一章。会议类别。公司级会议 1 每周例会。1 会议时间 每周六下午。2 参加人员为公司中层管理以上员工。3 各部门本着真实的原则,向会议...

办公室考勤管理制度办公室考勤管理制度规定

办公室考勤管理制度 办公室考勤管理制度规定。为保持良好的工作秩序 加强考勤管理,应制定规范的办公室考勤管理制度。下面小编为大家整理了有关办公室考勤管理制度的范文,希望对大家有帮助。办公室考勤管理制度篇1 集团所属各部门 中心必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班的考勤工作。对上班...

办公室用电管理制度办公室安全用电管理制度

办公室用电管理制度1 为确保学校日常用电需要,节约用电成本,实现合理利用和发挥用电效率之宗旨,确保用电安全,根据我校实际情况,特制定本规定。一 本办法用于我校所有办公用电范围。二 部门用电由各部门负责人负责管理,行政人员负责监管检查。三 各部门工作期间必须履行节约用电义务。平时应注意加强节约用电科学...