1、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。
4、室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。
资料理制度
1、技术档案应分类编号存放，所有资料图纸应有目录以便查找，各种资料永久保存。
2、资料有关数据变更应及时修改，确保图纸资料的可用性。
3、工作时，不要在资料上任意涂改或添加，有必要添加或修改时请附页备注由专职人员统一修改。
4、请爱护我们的图纸和各种资料，保持资料的清洁和完整。
5、归还时，请将图纸资料按顺序整理好后及时归还。
办公用品的购买。
1、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。
2、根据办公用品库存情况以及消耗水平，确定订购数量。
3、在办公用品库存不多或者有关部提出特殊需求的情况下。按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。
4、在各部申请的办公用品种，如果包含有需要定购得办公用品，则申请部还必须另填一份订购单，经办公室主任确认后，直接向有关商店定购。
5、办公用品原则上由办公室统一采购。
办公物品的保管。
1、所有入库办公用品，都必须一一登记。
2、必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，并采取必要防虫等措施。
3、禁止将办公室物品挪为私用，禁止用办公室**打私人**。
再生纸保管制度。
1、凡可再次利用纸张不得丢弃。
2、再生纸统一由专人保管。
3、节约纸张，打印前务必检查清楚避免由于错误导致纸张浪费。
办公室电脑使用制度。
1、不得在连接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘’逐级风扇旁不要遮挡其他物品，以保持良好的散热通风。
2、爱护硬件设施，做好计算机维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拨弄、拆卸、搬动计算机设备、配件，严格按操作程序正常开机、关机。
3、应定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好各种数据备份。
4、计算机操作人员应做好计算机简单维护，如发现机器有一场声音或故障，应及时向计算机管理人报告。
软件系统的管理。
1、重要的部门或个人文档必要时需加密，对公司或个人的资料未经允许任何人不得进行改动。
2、严谨在电脑上装载游戏或工作无关的软件，否则，一经发现将处于罚款。
公司文档及网络的管理。
1、对于多人共用的电脑，应合理分配好资料储备空间，各自建立自己的文件夹，以便存储文件资料。
2、各部门建立文件时，应对重要文件进行备份，以免造成文件丢失。
3、每一期方案结束后应及时对文件进行归档，由专人汇总，储存以便查找。
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