办公室管理制度

发布 2022-10-20 16:00:28 阅读 1208

第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。办公室将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:

1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律:

1、上班时间遵守劳动纪律。

2、员工应注意环保和节约。工作时应注意提高工作效率,尽量减少**与上网聊天等。

3、**、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

4、危险品严禁带入办公区域。

5、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

6、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听**,以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理。

第四条公司实行五天工作制:周一至周五为工作日;周六实行轮流值班制。周日和国家法定节假日休息。

每天工作时间为:上午:8:

30-12:00 下午:14:

00-18:00。每周一08:

30召开一次办公室人员会议。

第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报办公室主任批准,请假申请单在获得办公室主任签字后,交办公室备案。

第六条公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末各部门汇总当月部门所属人员考勤情况,报办公室。

第三章接待管理。

第七条对于来访的客人,应礼貌、热情。在确认了公司名称姓氏之后,引领至会见室。如所约见人不在,应告知来客,请他(她)等候或留言。

第八条接听**应首先说:"您好,茶亭建筑 "。如所找人未在办公室,距**最近者应代接**,并礼貌地询问对方姓名、单位、**、事宜,并做书面记录以便转达。

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