第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。办公室将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:
1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律:
1、上班时间遵守劳动纪律。
2、员工应注意环保和节约。工作时应注意提高工作效率,尽量减少**与上网聊天等。
3、**、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
4、危险品严禁带入办公区域。
5、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
6、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听**,以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理。
第四条公司实行五天工作制:周一至周五为工作日;周六实行轮流值班制。周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为:上午:8:
30-12:00 下午:14:
00-18:00。每周一08:
30召开一次办公室人员会议。
第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报办公室主任批准,请假申请单在获得办公室主任签字后,交办公室备案。
第六条公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末各部门汇总当月部门所属人员考勤情况,报办公室。
第三章接待管理。
第七条对于来访的客人,应礼貌、热情。在确认了公司名称姓氏之后,引领至会见室。如所约见人不在,应告知来客,请他(她)等候或留言。
第八条接听**应首先说:"您好,茶亭建筑 "。如所找人未在办公室,距**最近者应代接**,并礼貌地询问对方姓名、单位、**、事宜,并做书面记录以便转达。
办公室会议管理制度办公室会议管理制度
办公室会议管理制度 办公室会议管理制度。办公室会议管理制度 办公室会议管理制度范文。办公室会议管理制度篇1 目的。为规范企业会议管理,提高会议质量,特制定本制度。第一章。会议类别。公司级会议 1 每周例会。1 会议时间 每周六下午。2 参加人员为公司中层管理以上员工。3 各部门本着真实的原则,向会议...
办公室考勤管理制度办公室考勤管理制度规定
办公室考勤管理制度 办公室考勤管理制度规定。为保持良好的工作秩序 加强考勤管理,应制定规范的办公室考勤管理制度。下面小编为大家整理了有关办公室考勤管理制度的范文,希望对大家有帮助。办公室考勤管理制度篇1 集团所属各部门 中心必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班的考勤工作。对上班...
办公室用电管理制度办公室安全用电管理制度
办公室用电管理制度1 为确保学校日常用电需要,节约用电成本,实现合理利用和发挥用电效率之宗旨,确保用电安全,根据我校实际情况,特制定本规定。一 本办法用于我校所有办公用电范围。二 部门用电由各部门负责人负责管理,行政人员负责监管检查。三 各部门工作期间必须履行节约用电义务。平时应注意加强节约用电科学...