四、公文打印文件对接管理。
一) 公司公文的打印工作由办公室负责。
二) 集团各部门文件的对接需复印一式二份，一份总经理、一份给相关负责人，另一份存档。
三) 对集团各部门或**企业、事业单位文件需编档号，经总经理审核后方可签发。
五、办公及劳保用品的管理
一)、办公用品的购发： 1、每月中旬，各位同事将该所需要的办公用品制定计划提交办公室； 2、办公室指定专人制定每月办公用品计划；经总经理审批后负责将领料单送到集团行政部采购，根据实际工作需要有计划的分发给各位同事签字领回； 3、除正常配给的办公用品外，若临时还需用其它用品的须填写采购单，经总经理签名批准后方可呈报行政部采购； 4、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据新员工提供用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5、负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 6、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事；
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