办公室管理制度

发布 2022-10-20 15:57:28 阅读 7802

青岛森之林企业管理总部。

制度名称。办公室管理制度。

执行对象。全体员工。

文件编号。青森之林-制-03

第一章总则。

第一条为加强公司的管理建设、提高效率,形成“高度自律、积极务实、团结协作、锐意进取”的行为规范,使员工与公司共同发展,特制定本制度。第二条本制度对森之林企业管理总部全体员工适用。

第二章秩序管理。

第三条员工进入办公区域后,应做到穿着工装整洁、语言文明、举止得体。第四条员工上班期间应集中精力,兢兢业业地工作、学习,禁止做与本职工作,业务学习无关之事。

内容。第五条上班时间禁止在办公室闲聊、喧哗,影响他人工作。

第六条员工在上班时间离开办公室超过30分钟,应向部门负责人说明去向和返回时间,并在前台做好外出记录。

第七条客人来访,应礼貌待客,实行“微笑服务”,属公务活动的可在办公场所接待,但应避免影响他人办公,私人事务一律不得在办公场所接待。

第八条办公时间接听各种内外线来电,应使用礼貌、规范用语,**铃响3声之内必须接听,并清晰地问候:“你好,青岛森之林”。通话结束后应说:“再见”,并在客户挂断**后轻轻放下**。

第九条下班后,如无领导要求加班,员工不允许在办公室逗留。第十条员工应爱护办公室内的办公用品,并定期进行维护。第十一条工作期间不得睡岗或随意串岗。

第十二条工作期间,原则上禁止打入或打出私人**,如有紧急和重要情况,亦应尽量节约时间。树立成本意识,避免无谓的浪费。

第三章安全管理。

第十三条员工在下班离开办公室之前,必须关好门窗,关闭计算机(含显示器),空调、复印机、打印机、电灯等用电设备。当前页。

文件页数。

青岛森之林企业管理总部。

制度名称。办公室管理制度。

执行对象。全体员工。

文件编号。青森之林-制-03当前页。

文件页数。

第十四条员工应保守公司秘密,相关文件必须妥善保管,严禁擅自传阅或拷贝,转借他人使用,严防泄密。

第十五条不得私自翻阅与本职工作无关的他人的文件,如工作需要,须事先取得有关管理人员及其保管人员的同意。

第十六条公司会议内容只允许与会人员知晓,非传达性内容,一律禁止外传。

第四章罚则。

第二十条损坏公物,照价赔偿,情节严重者解除劳动合同。

内容。第二十一条违反公司《办公区域管理制度》,行为举止不文明、语言不规范或未达到卫生、安全要求等规定的,发现一次罚款30元。

第二十二条在办公区域吸烟,发现一次视情节轻重处以100元以内罚款。第二十三条上班时间聚众闲谈、干私活等与工作无关的事,有上述行为之一者,处以50元至100元之内罚款,情节严重者解除劳动合同。

第二十四条有脱岗、串岗、睡岗行为之一者处以50元至100元之内罚款,情节严重者解除劳动合同。

第二十五条未办理登记,擅自将无关人员带入公司工作区域者,处以50元至100元之内罚款,情节严重者给予行政处分。第五章附则。

第二十六条本制度由行政部负责执行。第二十七条本制度自公布之日起执行。

编制。审核。批准。

青岛森之林企业管理总部。

制度名称。关于**、上网的管理办法。

执行对象。全体员工。

文件编号青森之林-制-04当前页。

文件页数。

第一条为规范管理公司**、上网行为,特制定本制度。

第二条公司本着强化管理,压缩开支,降低费用原则,对**、传真、上网进行。

管理。第三条公司员工内部通话必须使用内线**。第四条禁止在公司内拨打与业务无关的**,如有紧急和重要情况,亦应尽量节。

约时间,树立成本意识,避免无谓的浪费。

第五条禁止用公司**拨打信息台聊天,一经发现,对当事人罚款20元,同时由当。

事人承担该次的通话费用。

第六条**出现故障,立即报行政部,不得私自打开话机,如有故意损坏话机者,应照价赔偿。

第七条工作期间严禁上网聊天、浏览不健康**、私自**与工作无关的资料,违者将给予警告处分。

第八条非上班时间,不得在办公室上网,不得用公司电脑或其它公共办公设施处。

理个人事务,一经发现,对当事人罚款20元。

第九条各部门负责对本部门**、微机的日常维护,定期清洁,防止病菌污染。第十条各部门不得自行拉设通信线路,须增加或改动线路的需报请核准后,由指。

定人员施工。

第十一条本办法由行政部负责解释和实施。第十二条本办法自公布之日起实施。

内容。编制。

审核。批准。

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