办公室管理制度

发布 2022-10-20 15:02:28 阅读 8630

5、不得在靠近键盘的位置饮水或吃食物。

6、不得私自安装光盘文件或拷贝与办公无关的文件。

7、电脑设备不得私自挪动或拆卸。

8、如发现电脑不能使用或出现系统问题,请及时与系统管理员联系。

办公会制度。

为规范办公会议的管理,严肃会议纪律,提高工作效率,保证公司正常运作,特制定本制度。

1、会议时间。

如无特殊或重大情况,一般定为星期一下午3:30

2、会议地点:小会议室。

3、与会人员:各部门负责人、以及会议记录人员。必要时可由总经理指定扩大与会人员范围)

4、会议一般程序。

1)总经理宣布会议开始,并主持会议。

2)各部门汇报上期工作进展情况。

3)总经理提出本次会议主要议题及需要商讨的事项。

4)与会人员自由发言,阐述观点,提出建议。

5)总经理对会议作总结,并宣布会议决定。

6)会后由行政人事部写出会议纪要,发文至总经理及部门负责人。

5、会议须知。

1)与会人员在参加会议前须提前安排好本部门工作,并对会议内容做好准备工作。

2)若因特殊情况不能参加,则应指定该部门副职或其他负责人参加。

3)与会人员在会上应如实汇报工作情况,会后应及时准确地向部门员工传达会议精神。违者将追究责任。

4)会议记录员做好会议考勤、会议发言及现场记录工作,会后进行整理。

5)若遇重大或特殊情况,可临时更改会议时间,行政人事部必须做好会前通知。

6、会议纪律。

1)与会者不得无故迟到、早退、缺席,违者予以罚款处理。

2)参加会议者必须善始善终,3)严守会议纪律,无特殊情况不得随便出入。

4)与会者不得谈论与会议无关的事情和做其它私事。

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