办公室管理制度

***分公司办公室管理规定。

为适应**分公司创建基层建设红旗单位的工作要求，不断改善职工的办公环境，提升分公司整体管理水平，特制定分公司办公室管理规定。

一、办公室的分配与安排，由分公司按照部门组成、人员状况、工作岗位及工作性质，经分公司办公会研究后统一安排分配，任何部门和个人都要服从安排，杜绝一切私自占有办公室现象的发生。

二、办公室内办公桌椅及其他物品的摆放要遵循整洁有序、方便办公的原则。室内除办公桌椅、文件柜、沙发、电脑、**、水杯、饮水机、工作服、劳保用具、值夜班同志的洗簌用具以及需要临时（不超过5天）存放的公司发放的福利品外，不得存放其他任何个人物品。

三、办公室内应使用由分公司统一配发的办公用品及其他物品，并由专人保管。遇有人员调动或办公室调整的，办公室所有物品（包括桌椅、文件柜、电脑、饮水机、沙发、空调、**、门锁钥匙等）一律留在原办公室，并与分公司综合办公室做好交接手续。

四、办公室内物品摆放要求整齐划一，所有存档的文件、资料一律放人分公司统一配发的资料盒内，并存放到文件柜内。职工学习记录本统一存放到文件柜内。书籍及与工作有关的劳保用品要整齐的存放于文件柜下面，工作服挂入更衣柜中。

办公桌面除了摆放电脑显示器、**、水杯、台历、党员承诺牌外，党员摆放承诺牌，不允许有其他物品。

五、办公室内要求环境清洁、窗明几净，无尘土杂物，无蜘蛛网、无卫生死角。室内墙上除了分公司统一要求的悬挂物和张贴物外，不允许任何个人在办公室墙上私自张贴和悬挂物品。

六、所有办公室工作人员都有保护办公用品及办公设施的责任和义务，分公司将对所有办公室配发的低值易耗品及资产设施进行登记造册，并责成办公室相关负责人妥善保管。遇有办公室物品丢失、损坏等现象，分公司将追查相关责任人的责任。

七、分公司各班组负责对所管辖办公室进行日常管理，管理内容包括室内卫生、办公用品及设施的维护保养、室内物品是否按标准摆放、室内用电是否安全等内容。分公司每季度进行统一检查，并将检查结果作为分公司基层建设考核内容之一。

八、有两人（含两人）以上工作的办公室，要建立轮流值班制度，值班人员负责当班室内卫生及物品摆放的监督检查，负责室内用电安全等安全监督检查，下班后负责检查室内所有电源是否安全关闭。

九、以上制度由分公司综合办公室负责起草，由分公司审核，其未尽事宜由分公司综合办公室负责解释。

*供销分公司。

2024年5月28日。

办公室平面图（单间）

办公室平面图（两人间）

办公桌平面图。