重庆远驰涂装工程****。
第一部分）办。公。室。
管。理。手。册。
目录。第一部分、办公室管理手册。
第二部分、财务部管理制度。
第三部分、销售部管理手册。
第四部分、工程部管理手册。
第一章总则。
一、为增强企业职工的主人翁责任感，鼓励其积极性和创造性，维护正常的工作秩序，提高工作效率。根据《劳动法》及相关法律法规，结合本公司司机制定本手册。
二、财务部、办公室负责人、销售部负责人、工程部负责人由总经理管理，其余员工由各部门管理。
三、本办法包括：招聘、试用、员工守则、劳动纪律、福利、员工升降、员工培训、解除劳动关系等内容。
第二章招聘。
一、招聘方式：公开招聘，推荐，自荐。
二、招聘渠道：**广告，人才、劳动市场，公司内部。
三、招聘程序：1、报名；2、审核资料；3、面试；4、岗前培训；5、录用。
四、应聘人员必须提供真实身份证件，基本情况和履历。如弄虚作假，一经发现，公司有权追究责任。
第三章试用。
一、试用期1-3个月。
二、经公司考察，如试用期不合格者，公司将解聘此员工。
三、试用期员工在试用期内可申请转入正式员工，待总经理审批合格后，签订正式《劳动合同》并享受正式员工福利待遇。
第四章员工守则。
一、认同公司文化。
1、以“质量求生存、以服务求信誉、以管理为中心、以效益为目标”作为企业的管理理念。
2、以“恪守合同第一，诚信双赢”为企业经营理念。
3、以“拼搏求精”为企业精神。
4、以“务实求精”为职业精神。
5、以“客户满意”为企业的追求。
二、遵纪守法：遵守国家法律法规。遵守公司各项规章制度、爱护公物、不损公肥私、严守公司机密、维护公司形象。
三、尊重同事，以诚待人、文明礼貌、团结互助、合作协调、勇于开拓、不搬弄是非、不粗言秽语。适时使用礼貌用语“您好”“对不起”“请”等。
四、保持良好仪容仪表。衣着整洁、文明、不穿拖鞋上班，男士不留长发、长须、不烫怪发、不染怪色发，女士不着艳装，不留怪发型。
五、忠于职守，具有良好的职业道德。严格按公司办事程序及安全技术操作规程，节约资源。按时完成工作任务。
六、以公司利益为重，以大局为重，服从安排，按制度办事。加强协调配合，工作中不推萎托延，不推卸责任。
第五章员工考勤制度。
一、工作时间。
二、违纪界定。
员工违纪分为：迟到、早退、旷工等三种，管理程序如下：
1、迟到：指未按规定到达工作岗位（或作业地点）；迟到10分钟以内的，每次扣20元；迟到30分钟以上的扣半天基本工资；迟到一小时的扣全天基本工资；
2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退3分钟以内，每次扣罚10元；30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1天工资，矿工一天罚扣2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理。
注明：每周六上午9:30举行周会，不纳入考勤。
三、请假制度。
请假分为：病假、事假、婚假、产假、丧假等五种。
1、病假：病假必须持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；出据虚假证明加倍处罚。
2、事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别；事假按实际天数扣日薪（学习请的工资照发）。
3、婚假：根据国家有关规定执行。婚假期间工资照发。
4、产假：根据国家有关规定执行。产假期间工资照发。
5、丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病**而请的假别；丧期间工资照发，准假天数如下：
父母或配偶父母**给假7天。
配偶或子女**给假10天。
四、请假程序。
公司员工请假，需要提前填写《请假申请表》申请批示，有特殊原因，必须**向办公室或部门领导申请。员工之间代请，视为无效。所有假期需要提前申请，经由部门经理签字副总经理签字总经理签字交办公室签字并存档，因情况紧急来不及办理请假手续，假后一个工作日内需补办手续，否则将按旷工处理。
五、出差制度。
因公司出差的员工需填写《出差申请表》交由办公室，如有特殊情况先**通知办公室，出差回来后补《出差申请表》。
本制度自批准之日起执行。
第六章员工考勤制度。
为加强对公司保密工作的管理，员工遵守《员工保密纪律规定》中的条款：
一、保密工作原则：
积极防范，突出重点，严肃纪律。
二、全体员工应做到不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。
三、文件和资料保密：
1、拟稿。文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。
2、保管。秘密文件由行政管理部统一保管，个人不得保存。如需借阅，由办公室登记，并于当天收回，不得对外复印。
3、归档。没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级，并按有关规定执行。
4、销毁。按档案管理有关规定执行。
四、对外披露信息，按公司规定执行，按下列程序办理：右部门经理、分管领导、总经理会签。
五、保密内容按以下**划分：
1、绝密级：
1）公司领导个人情况；
2）公司领导的**、传真、书信；
3）非公开的规章制度、计划。报表及重要文件；
4）正在进行研究的经营计划与具体方案；
5）财务部各种报表。
2、机密级：
1）公司电传、传真、合同；
2）公司的员工档案；
3）技术性文件盒资料；
4）组织状况，人员编制；
5）人员任免（未审批）；
3、秘密级：
1）公司的各种经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。
第七章员工奖惩条例。
一、奖励。1、对于下列表现之一的员工，应当给予奖励：
1）在完成工作任务、提高产品质量或者服务质量、节约公司资财和能源等方面，做出显著成绩的；
2）在改进企业经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩，对公司贡献较大的；
3）保护公共财产，防止或者挽救事故有功，使公司和职工利益免受重大损失的；
4）其他应当给予奖励的。
2、上述奖励，可发放一次性奖金。
3、对员工给予奖励，需经全体员工讨论或评选。员工获得奖励，由公司办公室记入本人档案。
二、处分。1、对于有下列行为之一的员工，经批评教育不改的，应当分别情况给予行政处分或者经济处罚：
1）违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工，消极怠工，没有完成工作任务的；
2）无正当理由不服从工作分配和调动，指挥或者无理取闹，聚众**，打架斗殴，影响工作秩序和社会秩序的；
3）玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，造成事故，财产遭受损失的；
4）工作不负责，经常产生废品，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；
5）犯有其他严重错误的。
职工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，由司法机关依法惩处。
2、员工无正当理由经常旷工，经批评教育无效者；无请假程序连续旷工时间超过五天者，该员工按自动离职处理，公式有权予以除名。
员工受到行政处分、经济处罚或者被除名，公司应当书面通知本人，并且记入本人档案。
第八章福利。
经公司领导研究讨论后，为提高公司员工归属感，在原公司福利待遇基础上增加社会保险一项，特制订下发本文件：
凡公司办公室、工程部员工通过试用合格转正后，公司将为其购买五险，因销售部人员特殊原因，转正后经领导批示后再参保。
第九章员工培训。
公司崇尚“以人为本”的管理概念，充分发挥企业是一所学校的功能，重视人力资源的再开发和挖掘。公司不断为员工提供再培训、再学习机会，提高员工队伍素质和工作能力。
一、 员工岗前培训。
1、 新聘员工在上岗前，公司组织培训，内容为：公司概况、公司文化、规章制度、安全生产知识。
2、 关键岗位，特殊工种由公司送有关部门培训。
3、 适当安排员工外出参观学习先进管理，先进技术，先进经验。
4、 鼓励员工学习上进，努力将员工培养为学习型员工，努力将公司建设为学习型企业。经公司同意参加专业培训的，培训费用部分或全部由公司承担。
第一十章解除劳动关系。
一、 合同期满、
二、不能按时完成工作任务，或三个月连续不能完成工作定额者。
三、连续旷工或者当月旷工五天以上。
四、员工需提前30天提出辞职申请，经公司领导同意，离职时，上交保管公司物资及工作证等所有有关资料；未批准擅自离职者，按旷工和违反劳动合同处理。
五、劳动合同规定可以解除劳动关系的。
第十一章办公室人员岗位职责分配。
为了提高办公室工作效率，办公室人员主要职能具体安排如下：
1、 文员。
主要负责工程部文员工作，处理工程部日常内勤与内务工作，工程部工人工资表的编制、报销单据的收集、汇总及辅助项目收款工作。远驰公司日常内勤与内务工作，采购申报与采购相关办公室工作。库房管理工作，审查入库数量与入库单价、用途，报领导审核。
做好库房进出库记录，登记造册；并于每月底将库存材料报表交财务审查。
2、 会计。
主要负责远驰与道林公司的会计工作，工程合同及结算书的保管，编制盘存表，银行账目的登记以及往来账目的登记、核实、统计；编制财务报表；管理财务章的使用；协助处理公司日常内勤与内务工作及资金安排工作。
3、 出纳。
主要负责远驰与道林公司出纳工作，管理先进流量、资金安排，每周财务报表；编织工资表、业务提成与绩效考核表，草拟工作计划、总结；人事事物管理，完成日常招聘工作；公司办公文件的发放、整理、保存；负责公章的管理，做好印章使用记录；负责办公室全面工作；以及领导交办的其他工作任务。
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