为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为。
一、办公室秩序管理。
1、上班时间统一着工作服,并保持服装整洁。
2、 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应语气温和,音量适中,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、**接听:接听**应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要**作好接听记录,严禁用公司**谈个人私事。
4、工作时间内不得干与工作无关的事情。不得上网、无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
5、职工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
6、各部门专用的设备由其部门分派定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
7、发现办公设备(包括设备、通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
8、质检结果时刻接受上级的检查、监督,不得蒙混过关,虚报结果,不得顶撞、辱骂上级。
9、员工在化验操作过程中,不得随意损坏设备和材料等,违者按原价赔偿。
10、上班注意节约用电,下班前非工作设备一律断电。
11、员工之间须互相监督,对包庇、隐瞒行为不良者一经查处严厉处罚。
12、严禁下班时间逗留在办公室(工作除外)。
二、物资领用:
公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
1、低值易耗品:直接向行政办公室物品保管人员签字领用。
2、实物资产:由质量办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。
3、新进人员到职时有行政部门通知,向质量办公室领用办公物品;人员离职时,必须向质量办公室办理办公物品归还手续,并把手续办理结果上报行政部,作为办理离职手续的依据。
三、请假制度
1、如特殊事情必须亲自处理,应在2小时前用书面的形式请假,经部门领导和相关领导签字后,才属请假生效,不可代请假或事后请假(如生病无法亲自请假,事后必须交医生证明方可),否则按旷工处理。
2、杜绝非上班时间私下请假或批假。
3、员工每月请假不得超过两次,每天请假不得超过两人。
4、员工请假核准权限:(同公司规一致)一天以内由主任批准; 三天以内由生产部长批准;超过三天必须由总经理批准;连续请假按照累计天数依上述规定办理。
注:如打卡机出现问题影响正常打卡,应第一时间和行政部联系。)
本办法由行政部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。
办公室管理条例
业务部工作制度。一 总则。为树立公司形象,增强公司竟争力,特制定本制度,必须人人遵守。二 考勤。1.迟到 迟到1 10分钟,扣20元 迟到11 20分钟,扣40元 迟到21 30分钟,扣60元 迟到30 60分钟,扣100元。早退 提前1 10分钟,扣20元 提前11 20分钟,扣40元 提前21 ...
办公室管理条例
为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,保证管理工作标准化 制度化和规范化,结合实际,特制订本制度。一 办公室卫生管理 1 办公室各人员需在每天工作时间开始前做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁。2 办公室人员实行当周值日负责人制度,由当班值日负责人制定卫生清理安排,其余办公室人...
办公室管理条例
第一章总则。为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为创造良好的企业文化氛围。第二章细则。1 负责公司办公室对内 对外发函 申请 通知等文件的起草 2 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆 绿化 环境卫生 会务 接待 办公用品等,为各部门做好服务工作 3 协助公司各种管理规章制...