办公室管理办法

发布 2022-10-20 11:36:28 阅读 3677

1. 目的。

规范办公室的工作秩序,树立良好的办公形象。

1. 范围。

办公室所有人员。

3. 术语和定义: 无。

4. 职责。

管理部负责监督与执行,其他职员都有监督的权力和义务。

5.细则。5.1 上、下班一律按时刷卡,不得代人刷卡。

5.2 上班不得迟到、早退、旷工或中途脱岗。有事需及时请假,工作时间外出需填。

写《外出申请单》,经部门负责人批准,外出时,交管理部前台处,外出回来时,在《外出申请单》上签注回公司时间。

5.3 上班时间坚守岗位,不做与工作无关的事。不得相互串岗、闲聊、打闹、大声。

喧哗。5.4 办公室内服装要整齐,已领取工作服的,一律穿厂服上班(周。

六、周日除外),工作服不能内穿,办公室内不得穿背心、超短裙、高跟鞋(鞋底高度达5cm以上(含)的,属高跟鞋)、拖鞋、裤衩等。

5.5 男职员不得留长发(披肩均为长发),女职员不得化浓装、戴夸张炫耀性饰品。

5.6 不得带危险物品(易燃易爆物品〈打火机除外〉、化学品、腐蚀性较强的物品、

违禁物品)、异味浓重物品进入办公室内。

5.7 不得随地吐痰,不得随地乱扔垃圾、废纸屑。

5.8 办公室(特批除外)、办公区域、会议室严禁吸烟。如有个别客户要求在会议。

室内吸烟可除外(宣导执行)。

5.9 办公室内不准吃早餐、零食、下棋、玩纸牌等逍遣活动。

5.10 办公室内不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序一律删除,不能看新闻及影片、

不能在网上购私人物品,影响工作。

5.11 办公桌上除整齐放置办公所需的用具、资料、文件外,不得堆放其他杂物(水。

杯除外)。5.12 办公室内不得摆放私人物品(大件物品,体积超过30立方厘米或重量达30公。

斤的物品)。

5.13 办公室内维持安静、有序的环境,不得大声喧哗、争吵,影响他人工作。

5.13 办公室内人员离开办公桌时应将椅子推入桌子内侧。

5.14 办公室内休息时,不得横卧在椅子或桌子上。

5.15 办公室上班时间,职员不得玩手机、看**、杂志等与工作无关的书籍。

5.16 办公室内人员应严格按“7s”要求整理好各自办公区域。

5.17 提倡节约,反对浪费。办公用品做到有计划、讲节约。不得将公司办公用品带。

回宿舍或转送他人。办公室室内温度28℃以下不得使用空调(会议室除外)。

5.18 个人自带水杯,不得使用公司水杯、茶叶。不得有对办公室内绿色植物泼洒茶。

水、饮料等破坏行为。

5.19 爱护公司财物,**机、传真机、复印机、电脑、打印机及其它电器用品,应。

按规定使用。

5.20 未经批准或同意不得擅动他人文件、资料、电脑,不得索取、打印、复制公司。

文件资料,不得打听与自己工作无关的事情,不得对外泄露公司机密。

5.21 不得在公司编制、打印、复印、传真私人资料。

5.22 不得因私事拨打公司办公**或长时间接听私人**。

5.23 总机接听**时应使用甜美标准的普通话讲“您好,和旺电器公司,请问您找。

哪位”。5.24 总机接听**,遇到被叫人不在时,应做好**记录,并及时通知被叫人。

5.25 前台文员不得让任何非本公司人员随意进入办公区域;外来人员若有本公司主。

管(含)级以上人员陪同的除外。

5.26接待客人和洽谈业务设在会议室进行。

5.27 会见客户或长辈、****、上级面前不得把手互抱在胸前。

5.28 进入单间办公室要先轻轻敲门,听到答应再进,进入后,如对方在讲话要稍稍。

静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准时机,而且说“对不起,打断您们的谈话”。

5.29 在办公室通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在。

通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

5.30 参加会议要准时,不得迟到。若有事耽误,要及时向会议主持人请假。

开会时,对方发言要注意倾听,以示敬重。不要左顾右盼,交头接耳或随便打断对方的谈话,不要看手表、玩手机、伸懒腰,打呵欠、脱鞋或其它懒散动作。

5.31 每日值班人员下班后要关闭公用电器和窗户,检查无安全隐患后方可离去 (已

经责任到人的电器,由责任人进行关闭)。

5.32 由管理部制定《办公室值班表》,且监督执行。

5.33 违反以上任何一条规定,由管理部开出《奖惩提报单》,扣发10-100元奖金或。

参照《员工激励管理办法》进行处理。

6. 相关文件。

员工激励管理办法》 qg-hlc-012

7.记录表单

8. 管理流程图: 无。

9. 附录:无。

办公室管理办法

一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用,应加强对文件的管理,执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收,转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...

办公室管理办法

为创造一个整洁的办公环境,增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作化 秩序化,进一步规范工作人员的行为,树立公司形象,特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理,空间要有效利用,无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施,应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...

办公室管理办法

一 总则。1 为确保公司有秩序的经营管理而制定 2 本制度适用于一般员工 二 考勤细则。1 上班时间 上午8 30 17 30,其中12 00 14 30为午餐时间 2 签到 办公室员工采取 统一在指定地点登记签到 考勤,按规定的时间地点签到。员工上 下班时必须本人亲自签名,严禁替代签名。否由双方均...