办公室管理办法

发布 2022-10-20 11:32:28 阅读 6734

为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本办法。一、职责范围。

2、负责公司档案管理、文书管理、合同保管。

3、公司文书、合同需使用公章或合同章都需经办公室负责人批准后使用。4、负责办公用品的采购,每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室负责人,根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划。

5、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

6、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

7、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,每周例会后及时做出整理,完成会议纪要。

8、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。9、负责新进职员的培训工作。

10、遇节假日,人员撤离之前,要切断电源。每天下班后,要有专人检查电脑,复印机,照明灯等关闭情况。

办公室管理办法

一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用,应加强对文件的管理,执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收,转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...

办公室管理办法

为创造一个整洁的办公环境,增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作化 秩序化,进一步规范工作人员的行为,树立公司形象,特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理,空间要有效利用,无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施,应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...

办公室管理办法

一 总则。1 为确保公司有秩序的经营管理而制定 2 本制度适用于一般员工 二 考勤细则。1 上班时间 上午8 30 17 30,其中12 00 14 30为午餐时间 2 签到 办公室员工采取 统一在指定地点登记签到 考勤,按规定的时间地点签到。员工上 下班时必须本人亲自签名,严禁替代签名。否由双方均...