办公室管理办法

发布 2022-10-20 11:34:28 阅读 3264

为规范办公室管理,提高工作效率,合理利用办公成本,制定本办法。

1. 所有办公室员工进入办公室必须穿厂服,且保持仪表端庄、穿戴整洁。除特殊原因外,必须着工作服。

2. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

3. 不得使用公司电脑玩游戏、聊天、看电视或做也工作无关内容。

4. 办公室使用电脑人员个人电脑密码必须在网络工程师处登记,无特殊原因,不得更改电脑密码和使用他人电脑。

5. 合理使用办公设备,接听**应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要**作好转接、记录、通知,严禁使用公司**打接私人**。

6. 下班要关好本人电脑、风扇,整理个人桌面,并将办公椅归位。

7. 非因工作不得将无关人员带入办公室,办公室人员无事不许擅自离岗,聚集在一起。

8. 值班人员应当按时到岗值班,并认真做好**接听及临时事务处理工作。下班前,必须关闭门窗、照明电源、空调电源及交换机电源开关。

9. 遵守业务范围内的保密要求和尊重别人隐私,做到不听、不问、不传。

10. 合理使用打印机、复印机,在发生故障时应停止使用并联络工程师维护。

11. 按要求参加培训并接受考核,按时参加会议。

12. 各业务课每月可报一名表现优异的人员,经汇总并评选后上报给予奖励。

13. 罚则:违反第1条给予严重警告处罚;违反第4条给予警告处罚;违反第3、第7条者给予警告、严重警告处罚;违反第5、第8条给予警告处罚。

首科电机厂。

办公室管理办法

一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用,应加强对文件的管理,执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收,转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...

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为创造一个整洁的办公环境,增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作化 秩序化,进一步规范工作人员的行为,树立公司形象,特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理,空间要有效利用,无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施,应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...

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一 总则。1 为确保公司有秩序的经营管理而制定 2 本制度适用于一般员工 二 考勤细则。1 上班时间 上午8 30 17 30,其中12 00 14 30为午餐时间 2 签到 办公室员工采取 统一在指定地点登记签到 考勤,按规定的时间地点签到。员工上 下班时必须本人亲自签名,严禁替代签名。否由双方均...