办公室管理办法

发布 2022-10-20 11:35:28 阅读 9310

1、用电管理。

1、各部门应根据季节变化合理使用照明灯具,做到人走灯灭,电器在不使用时需要关闭电源,长期不用时应切断电源。

2、会议室的照明、音箱、投影仪等设备应在使用前半小时内开启,使用完后立即关闭所有用电设备。

3、严禁使用大功率电热设备(如电热取暖器等),因特殊需要时,应申请综合办批准后方可使用。不经允许私自使用者发现一次罚款50元,罚款用于本部门电费充卡。

4、空调开启的温度标准:夏季室外最高气温不低于30℃时,冬季室外最低气温不高于5℃时。下班前30分钟应提前关闭。

5、综合办根据各部门办公电器多少合理固定用电度数,超出需说明原因后方可申请增加用电量。

6、员工电动自行车充电由综合办统一办卡管理(待定)

2、用水管理。

1、禁止在办公室洗澡、洗头、洗衣服。水管出现故障时,应及时报综合办。

2、饮用水由综合办统一管理,需换桶装水提前一小时申请。

3、卫生管理。

1、爱护公司财产,办公区内、不允许乱写乱画。 办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观。

2、地面应保持清洁,无死角、无污渍,桌子以及窗台擦拭干净做到无灰尘。

3、电脑、**等桌面物品应保持无灰尘。

4、卫生间每天保持清洁、无异味、无灰尘,纸篓要及时清理,严禁将垃圾、杂物等倒入马桶及排水管道,严禁向窗外泼水、扔杂物。

5、公司会议室由综合办负责管理。各部门因工作需要使用会议室时,应提前通知综合办,由综合办统一安排,会议后使用部门应自行打扫卫生,恢复会议室的洁净有序。

6、综合办负责总经理、副总经理办公室,会客室、图书室的日常清洁工作。

7、公共区域卫生按照值班表轮流值日。

四、安全管理。

1、各部门上班时间房门不得反锁。

2、监控**资料未经公司领导同意不得**和拷贝。

3、值班人员应按值班要求值班。

4、下班时应确定窗户关闭、房门锁好后方可离开。

5、公司人员不是因为工作需要不得串岗。

6、燃气阀门严禁打开。

五、办公电脑及通讯设备管理。

1、部门配备的电脑设备,应按要求正确操作使用并及时保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,人为造成设备损坏除照价赔偿外并根据情况是否追究当事人责任。

2、非本部门或非本人的电脑未经得同意严禁擅自使用。

3、办公电脑只能用于工作,严禁进行其它与工作无关的活动。

4、电脑的配备,更新,维修和报废由综合办统一管理,部门之间不得自行调换、拆卸。

5、配备固定**的部门仅限于业务联系,不允许闲聊,如有私事、家事经部门负责人同意后方可使用,要长话短说,不能影响正常办公。部门负责人应根据本部门的需要严控本部门的**费用。

六、外来人员管理办法。

1、各部门因工作关系有客户来访时应确定来访者身份后方可接待,针对陌生来访者其他部门不得接待,交由综合办接待。

2、因工作业务来往或**商来访时,如有预约可直接到约定部门,若相关工作人员不在,可由综合办负责引领到综合办或会议室等待。

7、宿舍管理。

1、入住宿舍人员由综合办统一办理入住登记,未经综合办登记者不得擅自入住。

2、自觉爱护公共设施,宿舍内提供的所有器具设施,如床铺、桌子及宿舍原有厨卫设备、门窗、墙壁和地面等,入宿人员有义务维护其完好,如造成损坏,除照价赔偿外,并根据情节轻重给予处罚。

3、宿舍卫生由住宿人员轮班打扫,有宿舍长制定值日表并严格执行,自觉将个人物品、被褥等摆放整齐,注意个人卫生,保持室内通风,晾晒衣服应统一挂在指定处。

4、严禁在宿舍内吸烟,室内设施不得随便移动、拆卸,严禁在墙壁上乱贴乱画、钉钉,粘贴挂钩。

5、宿舍卫生间应保持清洁、无异味、无灰尘,纸篓要及时清理,严禁将杂物等倒入马桶及排水管道,严禁向窗外泼水、乱倒杂物。

6、注意宿舍内安全用电,不得私接电线,不准进行烧煮、烹饪,不准使用电炉、电暖器等高功率电器。

7、住宿人员必须按综合办制定的作息时间表准时就寝,自觉保持宿舍安静,不得大声喧闹,休息时间不得使用音响设备,以免影响他人休息。

8、严禁在公共走廊、楼梯或其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾,不得在室内饲养宠物。

9、同事之间应和睦相处,不得以任何借口打架斗殴,严禁赌博、吸毒、色情等不良活动。严禁携入易燃易爆等违禁物品,违者将给予重罚。

10、未经公司同意,任何人不得私自进入异性宿舍(因工作原因或检查宿舍除外)

11、任何人不得带非本公司人员进入宿舍留宿,如有特殊情况应提前征得综合办同意。

12、住宿人员离职时由综合办核对公司所发的一切物品,有损坏的要照价赔偿。离职人员自离职之日起七日内搬离宿舍,不得借故拖延。

13、综合办不定期对宿舍卫生进行检查,对最差宿舍给予50元/次处罚,罚款用于卫生最佳宿舍的奖励。

14、提高安全意识,注意防火防盗,有义务做好公司其它房间的保卫工作。个人贵重物品应存放妥当,尽量不要放于宿舍,否则出现丢失情况后果自负。

15、宿舍租金及物业管理费由公司支付,水、电、暖等费用由入住人员支付。

16、对违反管理规定的人员,进行批评教育、提出警告;对多次不改者取消居住宿舍资格。

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