1、用电管理。
1、各部门应根据季节变化合理使用照明灯具,做到人走灯灭,电器在不使用时需要关闭电源,长期不用时应切断电源。
2、会议室的照明、音箱、投影仪等设备应在使用前半小时内开启,使用完后立即关闭所有用电设备。
3、严禁使用大功率电热设备(如电热取暖器等),因特殊需要时,应申请综合办批准后方可使用。不经允许私自使用者发现一次罚款50元,罚款用于本部门电费充卡。
4、空调开启的温度标准:夏季室外最高气温不低于30℃时,冬季室外最低气温不高于5℃时。下班前30分钟应提前关闭。
5、综合办根据各部门办公电器多少合理固定用电度数,超出需说明原因后方可申请增加用电量。
6、员工电动自行车充电由综合办统一办卡管理(待定)
2、用水管理。
1、禁止在办公室洗澡、洗头、洗衣服。水管出现故障时,应及时报综合办。
2、饮用水由综合办统一管理,需换桶装水提前一小时申请。
3、卫生管理。
1、爱护公司财产,办公区内、不允许乱写乱画。 办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观。
2、地面应保持清洁,无死角、无污渍,桌子以及窗台擦拭干净做到无灰尘。
3、电脑、**等桌面物品应保持无灰尘。
4、卫生间每天保持清洁、无异味、无灰尘,纸篓要及时清理,严禁将垃圾、杂物等倒入马桶及排水管道,严禁向窗外泼水、扔杂物。
5、公司会议室由综合办负责管理。各部门因工作需要使用会议室时,应提前通知综合办,由综合办统一安排,会议后使用部门应自行打扫卫生,恢复会议室的洁净有序。
6、综合办负责总经理、副总经理办公室,会客室、图书室的日常清洁工作。
7、公共区域卫生按照值班表轮流值日。
四、安全管理。
1、各部门上班时间房门不得反锁。
2、监控**资料未经公司领导同意不得**和拷贝。
3、值班人员应按值班要求值班。
4、下班时应确定窗户关闭、房门锁好后方可离开。
5、公司人员不是因为工作需要不得串岗。
6、燃气阀门严禁打开。
五、办公电脑及通讯设备管理。
1、部门配备的电脑设备,应按要求正确操作使用并及时保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,人为造成设备损坏除照价赔偿外并根据情况是否追究当事人责任。
2、非本部门或非本人的电脑未经得同意严禁擅自使用。
3、办公电脑只能用于工作,严禁进行其它与工作无关的活动。
4、电脑的配备,更新,维修和报废由综合办统一管理,部门之间不得自行调换、拆卸。
5、配备固定**的部门仅限于业务联系,不允许闲聊,如有私事、家事经部门负责人同意后方可使用,要长话短说,不能影响正常办公。部门负责人应根据本部门的需要严控本部门的**费用。
六、外来人员管理办法。
1、各部门因工作关系有客户来访时应确定来访者身份后方可接待,针对陌生来访者其他部门不得接待,交由综合办接待。
2、因工作业务来往或**商来访时,如有预约可直接到约定部门,若相关工作人员不在,可由综合办负责引领到综合办或会议室等待。
7、宿舍管理。
1、入住宿舍人员由综合办统一办理入住登记,未经综合办登记者不得擅自入住。
2、自觉爱护公共设施,宿舍内提供的所有器具设施,如床铺、桌子及宿舍原有厨卫设备、门窗、墙壁和地面等,入宿人员有义务维护其完好,如造成损坏,除照价赔偿外,并根据情节轻重给予处罚。
3、宿舍卫生由住宿人员轮班打扫,有宿舍长制定值日表并严格执行,自觉将个人物品、被褥等摆放整齐,注意个人卫生,保持室内通风,晾晒衣服应统一挂在指定处。
4、严禁在宿舍内吸烟,室内设施不得随便移动、拆卸,严禁在墙壁上乱贴乱画、钉钉,粘贴挂钩。
5、宿舍卫生间应保持清洁、无异味、无灰尘,纸篓要及时清理,严禁将杂物等倒入马桶及排水管道,严禁向窗外泼水、乱倒杂物。
6、注意宿舍内安全用电,不得私接电线,不准进行烧煮、烹饪,不准使用电炉、电暖器等高功率电器。
7、住宿人员必须按综合办制定的作息时间表准时就寝,自觉保持宿舍安静,不得大声喧闹,休息时间不得使用音响设备,以免影响他人休息。
8、严禁在公共走廊、楼梯或其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾,不得在室内饲养宠物。
9、同事之间应和睦相处,不得以任何借口打架斗殴,严禁赌博、吸毒、色情等不良活动。严禁携入易燃易爆等违禁物品,违者将给予重罚。
10、未经公司同意,任何人不得私自进入异性宿舍(因工作原因或检查宿舍除外)
11、任何人不得带非本公司人员进入宿舍留宿,如有特殊情况应提前征得综合办同意。
12、住宿人员离职时由综合办核对公司所发的一切物品,有损坏的要照价赔偿。离职人员自离职之日起七日内搬离宿舍,不得借故拖延。
13、综合办不定期对宿舍卫生进行检查,对最差宿舍给予50元/次处罚,罚款用于卫生最佳宿舍的奖励。
14、提高安全意识,注意防火防盗,有义务做好公司其它房间的保卫工作。个人贵重物品应存放妥当,尽量不要放于宿舍,否则出现丢失情况后果自负。
15、宿舍租金及物业管理费由公司支付,水、电、暖等费用由入住人员支付。
16、对违反管理规定的人员,进行批评教育、提出警告;对多次不改者取消居住宿舍资格。
办公室管理办法
一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用,应加强对文件的管理,执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收,转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...
办公室管理办法
为创造一个整洁的办公环境,增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作化 秩序化,进一步规范工作人员的行为,树立公司形象,特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理,空间要有效利用,无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施,应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...
办公室管理办法
一 总则。1 为确保公司有秩序的经营管理而制定 2 本制度适用于一般员工 二 考勤细则。1 上班时间 上午8 30 17 30,其中12 00 14 30为午餐时间 2 签到 办公室员工采取 统一在指定地点登记签到 考勤,按规定的时间地点签到。员工上 下班时必须本人亲自签名,严禁替代签名。否由双方均...