办公室管理办法

公司名称。

广州奥迪莎饰品****。

文件名称。办公室管理办法。

作业范围。文件编号。

初版日期2006-7-2

页数1公司所有办公室人员。

1．0目的：规范办公室的工作秩序，提高工作效率，树立良好的形象，特制定本规定；2．0范围：公司全本员工；3．0职责说明：

3．1例会：每周一早上举行一次办公室工作人员要提前10分钟到场，主持总结上周状况及要。

求改善的想法，新观念的，特殊例会另行通知；3．2所有办公室职员着装整齐，举止要文明礼貌；

3．3坐姿要端正、仪容要整洁，上班一律穿厂服，佩戴厂证；

3．4与人交谈应注意语言交流：如早晨好、晚上好、请您、麻烦您、请问、谢谢及再见等礼貌。

用语，禁止使用粗言秽语；

3．5使用**、传真机、复印机、空调、电灯、电脑、排气扇及其他电器用品，应该公司规定。

使用，下班走后者一定要关上所有的电源开关方可离开；3．6办公室内严禁吸烟喝酒；

3．7上班时间不得在办公室内闲聊，更不允许大声喧哗，要保持办公室的安静；3．8上班时间不准看报纸，玩电脑游戏，上网聊天等与工作无关的事情；

3．9每天中午要安排给员值日，值日人员每天下班提前20分钟吃饭，正式下班必须赶回办公。

室值班；3．10午休时间不大声喧哗打扰他人休息；午间读报者看完后归还原位；3．11切实保管机密文件与资料，非经部门级同意不得随便翻阅或宣传；3．12不可随地吐啖，垃圾及废纸等应放入垃圾篓里，不得随便乱扔；

3．13办公用品应妥善保管及注意节约，有浪费或损毁事情者要负赔偿责任；

3．14办公桌文具及文件等应严格按公司5s要求摆放好，不得乱放，禁止随意丢弃；3．15厉行节约，对于办公文具、纸张要爱惜，尽量多次使用以节约公司行政管理成本；3．16下班或离开坐位应把办公椅调正并放入桌下，椅子不准东倒西歪；

3．17接待来访和业务洽谈，请在接待室和会议室进行，且要文明礼貌，不得带入办公室内；3．18与来宾发生意见分歧，不可吵闹。应控制情绪上级解决；

3．19接听**遇到被叫人不在时，应把对方来电情况做好**备忘录并及时通知被叫人。办。

公室内线**铃响，恰巧被叫人不在位上或是恰于接听其他**情况下，办公室内的同事应自觉接听，不要让**无休止地响下去；

3．20大办公室内禁止使用免提**以防止于扰他人工作；

3．21传真文件应明确文件标识，注明对方公司名称、收件人、**号码、本公司发件人。并。

履行签字手续；

3．22办公室职员请假首先由部门主管审批，并经得到批准后方可有效，（请假3天以上或主管。

级以上人员请假必须总经理批准后方可有效）。

3．23复印文件资料要及时登记，以备统计查存，凡复印10张以上必须填写《复印申请单》报。

批；100张以上资料建议采用印刷方式；

3．24上班时间离开办公室，必须登记去向；

3．25当最后一位职员离开办公室时，应关掉所有的电器及电源，检查所有门窗是否关好，并。

锁好门方可离开。

4．0附则：此办法呈总经理批准后实施，修订时亦同。编制。

审核。批准。

发行日期最新版本。