办公室管理办法

发布 2022-10-20 11:28:28 阅读 8345

一工作行为规范。

1、按时上下班,临时有事需向领导请假。

2、做好接待工作,若有外部人员到访,要热情接待。

4、爱护好办公用品(电脑、复印机等),出现故障应及时修理。

5、注意保持室内办公环境的整洁有序。

6、节约用电,做到人走灯灭。严禁浪费纸张。

二生活制度。

注意自己的一言一行。讲究个人卫生,宿舍内保持整洁,不要随地吐痰,乱扔杂物。

三、办公用品发放和使用 :

做好发放物品登记,掌握所发物品使用情况,清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点。

四、考勤规定:

做好人员的考勤记录,每月1号公布上月人员出勤情况,三天后经领导签字并送到财务部。

五、印章规定:

抱着对单位负责的心态管理好单位公章,并及时让盖章人在公章使用表上签字。

六、收发文规定:

1、 及时做好来文的领取、签收、登记,并交经理、书记阅批后并传达给所涉及部室,保管好原件及时存档。

2、 各类红头文件发文或收文日期及文件编号要做到统一编号并归档。

七、食堂管理制度:

1保持厨房、餐厅整洁卫生。

2 保证因工作晚回人员吃上热饭、热菜,经常变换做菜花样。

3保证所购物品账目清晰、及时、真实。

八、 车辆管理规定。

1、严格按照交通法规行车,禁止违规驾车。

2、车辆由办公室统一调配,任何人员不得私自出车。

3、驾驶员要热情服务,争取做到随叫谁到。

4、车辆必须在良好状态下运行,保持车辆清洁,停放整齐。

办公室管理办法

一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用,应加强对文件的管理,执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收,转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...

办公室管理办法

为创造一个整洁的办公环境,增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作化 秩序化,进一步规范工作人员的行为,树立公司形象,特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理,空间要有效利用,无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施,应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...

办公室管理办法

一 总则。1 为确保公司有秩序的经营管理而制定 2 本制度适用于一般员工 二 考勤细则。1 上班时间 上午8 30 17 30,其中12 00 14 30为午餐时间 2 签到 办公室员工采取 统一在指定地点登记签到 考勤,按规定的时间地点签到。员工上 下班时必须本人亲自签名,严禁替代签名。否由双方均...