办公室4S管理

发布 2022-10-20 09:58:28 阅读 4182

保定市婚姻家庭咨询师协会4s办公环境管理制度。

办公室个人环境:

范围——个人办公桌一平方米的空间位置。

标准。1、地面。

1)每天下班前20分钟进行卫生清扫。清扫标准要求无灰尘、无垃圾、无杂物。(10)

2)垃圾桶摆放在座椅内侧的靠墙位置,夏季每日下班前更换垃圾袋,冬季每两天更换一次。(5)(3)网线与电源线用胶带纸固定于墙边和办公桌,并将各条线编号说明。(5)

4)每日工作结束离开办公室前关闭自己管理区域内的电源(拔掉电源插头)。(20)

5)工作人员工作岗位时,关闭自己的电脑,将座椅摆放至办公桌下方。(20)

2、办公桌。

1)随时清洁办公桌卫生,要求无灰尘、无垃圾、与工作内容无关的物品不得在办公桌上摆放。(10)

2)桌面物品摆放从左至右(从右至左)依次为,水杯、台历、名片盒、笔筒、烟灰缸(胶水、胶带、订书钉等其他办公用品统一放在储物柜内)。(10)

3)打印纸储备不少于两包,相纸、彩喷纸储备不少于一包。(20)

4)笔筒内所有笔定期更换笔芯,保持可正常使用。(10)

5)烟灰缸随时清洁,键盘、桌面不得有烟灰残留。(10)

6)每人一个文件栏,摆放在办公桌靠墙一侧。文件归类整理,编号存贮。(10)

7)每日所用临时文件放于桌面左侧易拿取位置,摆放整齐。(10)

8)办公桌抽屉上锁,储存重要文件、资料、书籍。(20)

3、电脑。1)电脑显示器、键盘、鼠标、主机箱外观擦拭早晨上班、下午下班各一次。(20)

2)每日下班前进行系统扫描,电脑文档整理。文件名(准确命名)、文件夹(名称、时间)(50)

办公室公共环境:

区域划分——大办公室、经理室(韩涵);小办公室、卫生间(孙丽);

客厅、厨房、电教室(王会杰、姚佳昌)。

设备管理——彩喷打印机(韩涵);黑白打印机(孙丽);

电磁炉、微波炉、冰箱(王会杰);饮水机(姚佳昌)。

标准:1、地面——每天下班前进行扫地、拖地,工作期间保持随时清洁无垃圾、无杂物。(10)

2、沙发、茶几、钢琴——每天下班前进行擦拭,要求不留印迹。(10)

3、装饰物——根据物品落尘情况擦拭,最长不超过三天擦拭一次,或要求无尘、无痕。(10)

4、卫生间——每晚下班前进行清洁,洗手台、便池、地面、镜面保持清洁无痕迹,更换垃圾袋。(20)

5、经理室——每晚下班前进行清洁,茶几、办公桌、饮水机、桌面、地面保持清洁无痕迹,更换垃圾袋。(20)

6、设备管理——所有设备管理除冰箱外,管理员下班后须关闭电源。(10)

7、饮水机——保持有备用水一桶,时刻保持使用桶中有水。(20)

8、打印机——保持正常运行、墨粉正常、设备正常。(20)

注意:工作人员根据办公室公共环境区域换分进行卫生清洁,执行逐级管理制度。

孙老师——韩涵——孙丽——市场部员工。

检查不合格逐级进行处罚。

4S店办公室管理规定

附件1 为维护良好的办公秩序,进一步规范工作人员的行为,提高工作效率,努力营造一个安全 舒适 健康的办公环境,特制定以下管理规定,望相关人员自觉地严格执行 1 凡本公司员工上班需严守行政管理制度,坚守工作岗位,不得串岗。2 上班时间不得看报纸 上网聊天 玩电脑游戏 打瞌睡或做与工作无关的事情。3 办...

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