办公室车辆管理制度

四、违规与事故处理。

1.下列情形下，违反交通规则或发生事故，出现的一切后果全部由驾驶员和使用人负担。

1）无照驾驶或驾驶超出本人驾照准驾车型的。

2）酒后驾驶车辆的。

3）未按申请时目的地必经路线行驶的。

4）下班后将公车开回家的。

5）将公车用于私用的。

6）未经许可将公车借予他人使用的。

7）其他严重违反交通法规及公司规定的情形。

2.除本规定第四条第一款描述的情形之外，因公外出违反交通规则所造成的罚款由公司承担；存在罚分情况时，首先根据车辆行驶记录，由违章时车辆驾驶员负担，超出三个驾驶员时，由所有违章人员自行协商解决。

3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，同事向综合办公室报告情况请求协助处理。如属小事故，可与综合办公室联系反馈意见后可自行处理，收车回到公司后应及时向综合办公室主任报告并做好相应记录。

五、车辆用油管理。

综合办公室建立车辆的用(油)台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油指标核发油料，驾驶员或办公室人员做好加油记录，《车辆用油统计表》由综合办统一管理登记。

1.综合办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。

2.车辆使用者应加强车辆用油管理，正确操作车辆降低耗油量，使车辆始终处于经济油耗状态下运行。

3.车辆用油管理。

1）公司所有车辆统一使用加油卡加油，实行一车一卡（《车辆用油统计表》）制度。单车单报，车辆之间不得混报，报销单及加油小票上必须注明加油车辆牌号、加油人、加油时间，并且加油时必须一次性加满油箱，不得分次加油。

2）禁止车辆间互换《车辆用油统计表》。

3）驾驶员在加油时，应保留好每次加油的小票，以备财务核查。

六、车辆行驶里程管理。

1.每车设置《车辆行驶记录表》，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

2.办公室每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者呈报总经理，并提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其使用权利。