办公室管理规定

发布 2022-10-20 08:10:28 阅读 5067

1 目的。

为维护公司正常的工作、环境秩序,严肃劳动纪律,根据公司实际情况,制定本规定。

2 适用范围。

全体员工。3 规定。

3.1 仪表。

3.1.1 作风严谨,始终保持旺盛的工作热情;

3.1.2 穿戴整洁得体,经常保持清洁、整齐、端庄的仪表;

3.1.3 轻声交谈,注意礼貌,保持安静舒适的工作气氛;

3.1.4 接听**及时,铃响不超过三声。

3.2 秩序。

3.2.1 坚守岗位,提高工作效率,上班时间不聊天、不看报纸(不玩手机)、不乱串、不玩游戏;

3.2.2 公司会议时,应提前5分钟到会议室,手机调成震动。不可以玩手机。

3.2.3 不得长时间接打私人**;

3.2.4 不得利用公司电脑等办公设备处理私人文件;

3.2.5 任何时间不得在办公区内谈恋爱;

3.2.6 公司任何人员有责任爱护公司财物及所有办公设备。

3.3 节约。

注意节约用纸、水、电及办公用品。

3.4 环境。

3.4.1 保持办公桌面清洁整齐,物品摆放得当;

3.4.2 不得过多摆放个人饰物;

3.4.3 使用公司会议室后,应立即将桌椅放回原位,如需清洁,请立即通知保洁员。

3.4.4 不乱扔废弃物,如有较大件废弃物品,及时通知保洁员处理。

3.5 出入。

3.5.1 如需加班,提前到行政部进行加班登记并领取钥匙。

3.5.2 最后离开公司的员工必须关闭所有门窗、照明设施及办公设备,并进行登记。

3.6 安全。

3.6.1 员工必须在下班时关闭电脑,将个人物品和重要文件锁好,确保安全。

3.6.2 全体员工都应增强消防意识,不在非吸烟区吸烟。

3.6.3 对易燃、易爆、有污染的物品要专人妥善保管。

3.6.4 任何人发现火险,都要及时向消防机关报警。

北京仁德康成投资控股****。

2024年12月1日。

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