商务礼仪的基本原则。
1.以人为尊,以对方为中心,2入乡随俗,3摆正位置,宽容,4不卑不亢,有礼有节。
礼仪分为:仪容、仪表、仪态、仪餐、仪柬、仪式、仪礼七大部分。
仪容美的三个层次:仪容自然美仪容修饰美仪容内在美。
男士、女士仪容自照男士仪容自照:1发型是否大方干净整洁 2无汗味无头皮屑 3不要抹过多发胶 4鬓角与胡子要剃干净 5涂护肤霜,适当使用润唇膏 6耳朵鼻孔内外干净整洁 7 保持口腔清洁女士仪容自照头发干净整洁,发型大方高雅得体干练,前发不要遮眼遮脸化淡妆,施薄粉,描轻眉,唇浅红指甲不可太长,指甲油可用白色,粉色,肉色或透明的,不要太浓艳随时清除衣服上的头发。
仪态礼仪:站(挺拔俊秀,舒展俊美,庄重大方,秀雅优美):头正、颈直、目视前方、下颌略收、微笑;双肩放松并打开;挺胸、收腹、立腰、提臀;使脖子有向上延伸的感觉、脸部肌肉自然放松。
竖直——直立感;横看——开阔感;侧看——垂直感。
男士三种站姿:双脚与肩同宽,两脚张开约60度,重心落于两脚正中,手自然下垂,在体前或体后交叉,应充满自信;(体前交叉站姿、背手站姿、背手垂直站姿)
女士三种站姿:1 v字步:两腿并拢,两只脚间相距10厘米,张角45度,两膝间无缝隙,重心在两足中间脚弓前段位置。
2 丁字步:重心在后脚。巧妙掩饰o型腿女士的缺点,并使腿和脚看起来更加纤细。
3 女士手自然下垂,或腹前交叉(拉长交叉)
坐(文雅,端庄,稳重,大方)正确的坐姿:腰背挺直,肩放松。女性应两膝并拢,男士可双膝自然分开与肩宽,双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。
在正式场合,入座时:要轻柔和缓,注意顺序,讲究方位(左进右出),落座无声,入座得法,离座要:先有表示,注意先后,站好再走,从右离开。
轻轻入座,至少坐满椅子。
行正确的行姿:头正,肩平,躯挺,步位直,步幅适当,步速平稳,面带微笑,自然摆臂禁忌行姿:方向不定,瞻前顾后,速度多变,声响过大,八字步态,低头驼背。
蹲高低式蹲姿:下蹲时右脚在前,左脚稍后(不重叠),两腿靠紧下蹲。右脚全脚着地,小腿基本垂直与地面,左脚脚跟提起,脚掌着地。
左膝低于右膝,左膝内侧靠于右小腿内侧,形成右膝高左膝低的姿态,臀部向下。基本以膝低的腿支撑。交叉式蹲姿:
下蹲时,左脚在前,右脚在后,左小腿垂直于地面,全脚着地,右腿在后与左腿交叉重叠,右膝有后面伸向右左侧,右脚跟抬起,脚掌着地,两腿前后靠紧,合力支撑身体。臀部向下,上身稍倾。
表情礼仪:目光、微笑:发至内心的自然微笑,眼口面连动笑与语言结合、面随心变。
目光交流的要点1注视的区域:上三角(额头到鼻子)如职员看老板时,中三角(鼻子到下巴)如同士交流时,下三角(下巴到锁骨)适用于恋人,朋友,家人等密切关系的人。2注视的时间:
交谈时间的1/3到2/3的时间内(4到6分钟)看对方较好,其余时间可注视对方脸部以外5到10米处,这样较自然,有礼貌。3注视方式。
手势礼仪:各种手势、介绍、见面问候、握手、
握手:大方伸手,虎口相对,目视前方,面带微笑,力度七分,男女平等,三秒结束。
被介绍之后,最好不要立即主动伸手。年轻者,职务低者,被介绍给年长者,职务高者时应根据年长者,职务高者的反应行事,主人,长辈,上司,女士主动伸手,客人,晚辈,下属,男士再相迎握手。
公共场合的动作禁忌、职场**小动作。
失声大笑迟到摆出扑克脸咬笔杆,玩转笔,打响指无所顾忌的使用手机剪指甲,闲聊随手扔垃圾叹气,吐口水,眉头常蹙,头先过步,挖耳朵,挖鼻孔不负责:把都是你的错挂在嘴上当众挠头皮,玩头发摇膝抖腿穿拖鞋进办公室,脱掉鞋子,当众打哈欠,打嗝不加掩饰的打喷嚏零食撒满办公桌,边吃边工作,无所顾忌的听*** 与人交谈时不要用手捂嘴,摸鼻子,摸眼。
介绍的次序:人员介绍的三种不同情况下应分别遵循哪些原则?
介绍的先后之别:应把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的,把男子介绍给妇女。介绍时,除妇女和年长者外,一般应起立;但在宴会桌上、会谈桌上可不必起立,被介绍者只要微笑点头有所表示即可。
1.自我介绍:主要介绍工作单位、部门、职位、姓名,应简洁明了。
2.他人介绍。
按照国际惯例,介绍时“尊者有优先知情权”。即被介绍的双方中位置较高、更受尊重的人应该首先知道对方的情况。
先将男性介绍给女性,将未婚者介绍给已婚者,将年轻者介绍给年长者,将晚辈介绍给长辈,将职位低的介绍给职位高,将客人介绍给主人,将同事介绍给客户,将晚到者介绍给早到者,先将熟悉的人介绍给不熟悉的人;先将家人介绍给同事、朋友。
3.集体介绍。
大型报告会或演讲会,通常由主持人向与会者介绍报告人。
集体介绍时,被介绍的人一般要起身(欠身)亮相。
介绍顺序:先介绍身份地位高者,然后依次介绍。
如果是一方的人员同时介绍双方的谈判人员,应是先介绍已方人员,再介绍他方人员,以示尊重。一般是按职位,由高向低介绍。
如何介绍来宾:先晚后长,先男后女,先卑后尊,先个人后团队。
名片礼仪1名片存放,残缺褶皱的名片不用,名片涂改不合适,不能提供两个以上的头衔“闻道有先后,术业有专攻”,不提供住宅**。
名片切忌:炫耀:名片上头衔太多,特别是一些旧的职衔,过大:不方便对方存放,过小:过于袖珍,不方便阅读,香味:接收名片者可能会对香味抗拒或敏感,因此不宜采用。
递送名片次序:地位低的先向地位高的人递名片,男士先向女性递名片。当对方不止一人时,应先将名片递给职务高者或年龄长者;若分不清职务高低、年龄大小,宜先和自己对面左侧的人交换名片,然后按顺序进行。
名片索取四法:尽量不去索要名片。
交易法-将预取之,必先予之;
激将法-不知是否有幸得到你的名片。
谦恭法-不知今后如何取得您的指教。
平等法-希望今后能见到你,不知如何与你联系?
接受名片注意:
专心致志,站起来接受;
迎向对方,双手接名片,万不得已只能用右手接;
注意名片的交换,万一不能交换,要解释没有带,或用完了;
接过名片一定要看,如有重要头衔要朗诵之;
妥善存放。仪表礼仪要点。
西装的穿着要求。
套裙的穿着要求。
接待的流程。
1.首先要了解清楚来宾的基本情况,包括所在单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。
2.填报请示报告卡片,将来宾情况和意图向有关领导报告,并根据对方意图和实际情况,拟出接待计划和日程安排的初步意见。 3.
根据来宾身份和其他实际情况,通知具体接待部门安排好住宿。 4.根据实际工作需要,安排好来宾用车和接待工作用车。
5.在规定标准的范围内,尽可能周到地安排好来宾的饮食。 6.
根据来宾的工作内容,事先安排接待单位,安排好接待内容。
7.事先拟订出各个项目陪同人员的名单,报请领导批准后,通知有关人员作好准备。8.
根据来宾的身份和抵达的日期、地点,安排有关领导或工作人员到车站、机场、码头迎接。 9.来宾到达后,双方商定具体的活动日程。
10.按照大体对等的礼仪原则,安排有关领导看望来宾。11.
根据领导指示或来宾要求,作好游览风景区和名胜古迹的安排。 12.在条件许可的情况下,为来宾安排一些必要的文化娱乐活动,如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。
13.根据来宾要求,安排好体育活动,通知体育场馆作好场地、器材等准备,并安排陪同人员。 14.
来宾如有重要身份,或活动具有重要意义,则应通知有关新闻单位派人进行采访、报道,负责介绍情况,安排采访对象谈话,并受领导委托对稿件进行把关。 15.事先征询来宾意见,预订、预购返程车船或飞机票。
16.来宾离去时,安排有关领导或工作人员到住地或去车站、码头、机场为客人送行。
迎接的礼仪。
一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。 (二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影。
三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。 (四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。
分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
接待规格。对等接待即本单位陪客与客人职位、级别一样的接待。这是最常用的接待规格。
次序礼仪。女士优先、以右为尊、以前为尊、以内为尊、根据不同情况调节,尊者的安全、舒适之上”
1)就坐时,右为上座。一般离门较远的座为上座。长沙发和单人沙发中,长沙发为上座。
2)上楼时,客人在前,主人在后(以靠墙位为尊);下楼时,主人在前,客人在后。
3)迎客时,主人走在前;送客时,主人走在后。
4)进电梯时,有人看守,客人先进先出;无人看守,主人先进、后出并按住电钮,以防电梯门夹住客人;滚动式电梯,靠右站立。
5)奉茶、递名片、握手、介绍时,应按职务从高至低进行。
6)进门时,门向外开时,把门拉开后并站在门后,请来宾先进;门向内开,接待人员先进,把住门,请来宾进入。(7)坐车礼仪(座次、举止背入式或正出式上下车、上下车顺序)
一)主人驾车:前排座为上,右为尊。
双排五人座: 如果1号位乘车人下车?
双排六人座:
二)专职司机驾车(后排座为上,右为尊)
双排五人座:
双排六人座:
三排七人座:
三排九人座:
三)吉普车(无论由谁驾驶)
四)多排座轿车:前排为上,右尊。
五)上下车的次序:应请尊者、来宾、女士先上车,后下车。
8)过马路时,以内为尊。
两人并行,右者为大;两人前后行,前者为尊;三人并行,中者为尊,右边次之,左边更次;三人前后行,前者为尊;三人并坐,中者为大,右边次之,左边更次;接待人员居于左上位置。
商务接待的准备工作?
了解客人基本情况、确定迎送规格、布置接待环境、做好迎客准备。
拜访前的准备。
邀请客户用餐。
本着尊重对方的意愿为原则。
提前预约。时间和用餐地点等应尊重客户的意见。
提前一天要再次提醒。
商务送礼的规矩、原则。
规矩:1.礼物轻重得当;
2.礼物投其所好;
3.了解风俗禁忌;
4.礼品要有意义。
21世纪企业时尚送礼的潜规则:一:纪念性二:宣传性三:便携性四:独特性五:时尚性六:习俗性。
古礼中不宜送的礼品:一、伞和扇(有散的谐音)二、刀剪类(有利刃,不吉)三、鞋子(各走各的路)四、风铃(一吹就散)五、手帕(送巾断根,离恨)、
送礼的最高境界: “投其所好以人为尊”
一定可以让您送的“新,特,尊,享”
拨打**的礼仪。
当商务人员准备拨打**时,首先考虑三个问题:
问题一:这个**该不该打。
问题二:打**的时机对不对。
问题三:**的内容准备好了吗。
第一句话:“您好!我是xx公司的xx,我想找xx公司的xx先生,……现在与您通话方便吗?”
通话时,声音清晰而柔和,吐字准确,句子简短,语速适中,语气亲切、和谐、自然。
姿势端正:最好左手持握话筒,口唇离开话筒约半寸,声量适中。
表情:面带微笑,不急不躁。
时长:“三分钟原则”。
时机:双方约定的时间;对方方便的时间。
记录:在**机边常备纸和笔,方便记录。
无论什么原因,**中断,首先打**的人应该再拨。
一般长者或客户先挂**为宜。
接听**的礼仪。
及时接听:办公室来电必须在三声铃响之内接听。
应对谦和:自报家门:第一句话:“您好,这里是××公司,can i help you?”
勿忘道别:“保持联系”等。**因故中断要等候对方再拨进来。
善待错拨。姿态端正:
不方便接听**时:
同时有两个**时:
接**的三种情况:
1)本人接**:“我就是,请问您是哪位?”
2)本人在,但不是他接**:“他在旁边,请稍候。”
思考:礼貌地接听打给别人的**。
商务礼仪要点
篇一 商务礼仪复习要点。商务礼仪 复习要点。南京信息工程大学经济管理学院 冯玉芹。第一讲礼仪概论。一 礼仪的概念。一 礼仪的由来。二 礼仪的概念 礼仪,实际上就是尊重别人的表现形式。礼仪 就是指人们在社会交往活动中形成的行为规范和准则,是人们为维系社会正常生活而共同遵守的最起码的道德规范。二 礼仪类...
商务礼仪商务礼仪复习重点
1 商务礼仪的五大特点 时代性 地域性 具体性 操作性 理智性。2 商务礼仪的基本原则 以人为尊,以对方为中心 入乡随俗 摆正位置,宽容 不卑不亢,有理有节。3 商务礼仪的作用 沟通功能 塑造形象功能 协调功能 规范行为功能 加强交流功能。4 社交场景礼仪 介绍 拜访 宴请 交谈,馈赠 社会禁忌等 ...
日常商务礼仪要点
以下是日常商务礼仪要点的总结,希望能对你有所帮助。1 办公室问候礼仪。1 在办公室,你应该主动问候经过你办公桌的人。不管他们是同事还是老板,都应该平等对待。看到有人不打招呼就经过是非常不礼貌的。至于你周围的同事和那些更熟悉你的人,你应该保持礼貌和友善的态度。无论你早上进入公司,中午吃午饭或晚上离开公...