**附录。在电子信息时代，信息化的建设与发展，不仅能提高企业的生产效率，而且促进企业管理发生变化，使经营理念和经营模式也在随之改变。一个企业信息力量的强弱，正在成为企业强大的新要素，而且在全球一体化背景下，企业的信息力量奠定了企业是否能立于不败之地的新的经济基础，是企业做大做强甚至重新崛起的助推力。
在企业管理中，产品的发货管理是企业进行内部管理的重要组成部分之一，使用人工方式管理各项产品销售发货信息不仅效率低下，而且非常容易出错，并且在实际操作中，数据的查找以及客户信息的保管等都不容易实现，服务质量更加难以得到保证，从而影响企业的竞争力。利用产品发货管理系统，它可以简单实现企业产品信息管理和发货记录及信息检索，同时，它还可以实现对客户信息的管理，不仅操作非常简单、灵活而且数据通过数据库实现存储，有效的达到安全的目的，在灵活地管理公司的产品发货运输情况的下，也为公司节约了不少的管理成本，最重要的是通过信息化手段的运用，改善公司发货管理的工作效率和质量，提升竞争力。 本文根据自行车生产企业的实际业务情况，通过对产品发货管理业务的分析、研究、设计，对该公司现有的发货管理业务流程进行了梳理，提出优化意见和设计，基于数据库软件系统开发技术，将梳理和优化后的业务流程融入了发货管理系统，实现了发货管理系统的设计、开发、测试和上线运行。
通过对发货管理系统的设计、开发和实施，使该公司的发货管理、客户管理等业务有机的结合起来，各业务之间的数据形成了有效传递和相互直接使用，让信息得到及时更新、保持一致，使各发货相关业务数据在公司内部的管理工作中形成闭环传递和综合利用。
随着科学技术的发展，社会进步，计算机技术的快速发展，发货管理的方法也日新月异，以前全是由人管理的方法现存在很多缺点：管理效率低下，劳动强度大，信息处理速度低而且准确性也不够令人满意。为了提高发货管理效率，减轻劳动强度，提高信息处理速度和准确性，为物流管理员提供更方便、科学的服务项目。
为物流管理员提供一种更先进、科学的服务系统。我们可以针对产品的发货管理设计一个物流发货信息管理系统。
发货管理系统是企业物流管理系统的组成部分，能够在顾客和**方之间提供有效的****，快速做出物流配送方案，从而可避免利益冲突等问题，既能够使客户满意，又能够促进物流技术。从长远来看，在不断推进改革的条件下，基于网络的物流管理发展将进入一个新阶段，其前景十分可观。
系统目标是企业提供一个专业性的发货管理平台，为了提高发发货管理效率，减轻劳动强度，提高信息处理速度和准确性，为企业管理员提供更方便、科学的服务项目。为物流管理员提供一种更先进、科学的服务系统。
1）技术上的可行性。
我们在大学时期学过vb操作语言，所以我们可以用它来为我们所开发的系统服务。因此我们在技术上也就有了支持。通过老师的指导以及小组成员的一起讨论，并在查阅了大量的资料以后，我们的系统才慢慢的形成和开发出来，但是其中还有许多不完善的地方，我们会在以后的开发中努力学习，使这个系统更完善，合理，规范。
2）经济上的可行性。
在经济上，因为我们开发的这个系统相对较小也较简单，不需要投入太大的人力，物力和财力，但又不缺乏实用性和可靠性，维护费用相对较低，所以用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分硬件设备与软件就能实现自动化，提高了工作效率并且也减少了工作人员的工作量，带来了很大的经济效益。
3）操作可行性。
本系统的操作和界面类似如windows系统的操作，只需用鼠标进行辅助，用键盘进行输入。只要操作者了解系统的功能和懂得中文输入即可，因此只需对操作者进行简单的培训就可投入实际的系统操作工作中。
4）社会可行性。
本系统的开发并不存在任何侵犯、妨碍等责任问题，而且经过社会的一些调查：现有管理制度、人员素质、操作方式都不成问题。
本次发货管理系统设计总体时间为两周，2023年6月29日至7月15日，具体计划安排如下：
2015.6.29-2015.7.1：需求分析。
2015.7.2-2015.7.3 ：系统规划。
2015.7.4-2015.7.8 ：系统分析及设计。
2015.7.9-2015.7.15：应用程序开发。
2015.7.15 ：综合评价，结论：以及文档整理提交。
我们根据自身业务和系统建设的需要，设定了前台用户和后台用户。前台用户是根据系统设计者设计出的功能进行相关业务的部门和客户。主要包括：
客户服务中心、财务部、销售部、仓储部、终端客户。后台用户是指进行系统建设和维护的相关人员，主要包括：信息部系统维护员、数据库管理员、程序设计员、系统设计员。
组织结构图反映组织内机构设置情况，反应组织内各机构之间的关系。组织结构图采用层次模块的形式绘制。图3-1是自行车企业管理信息系统的组织结构图。
图3-1 自行车生产企业管理信息系统的组织结构图。
发货作业流程主要是仓储部根据客户订单和所需运达的地点制定出合理的计划，目的在于最低劳动力获得最高效的发货作业。本系统的发货管理作业流程见图3-2
图3-2 发货管理业务流程图。
该发货管理信息系统的数据流程图绘制的主要步骤如下：画数据流程图的顶层图，初步确定系统的输入、输出和外部实体；分解顶层图；逐步分散、扩充和调整，进行二级细化。
发货管理信息系统顶层数据流程图说明的是销售部向仓储部发货管理系统提供订单信息，再由系统根据库存信息生成备货清单，备货员汇总货物，备货员出具出库单给发货员，发货员根据出库单组织发货处理。仓储部接收到客户签收单后登录系统进行操作，并向财务部发出结算清单。财务部根据结算清单进行统计并生成报表。
f1 合格订单f2发货单。
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