应用文写作

发布 2022-09-24 14:16:28 阅读 8868

计划(2课时)

教学目标与要求】 1、了解计划的有关知识,掌握计划的写作格式和内容要求。

2、能写一般的计划。

教学重点】 计划的格式和内容要求。

教学难点】 计划内容的写作

任务目标 】 新的一学期开始了,为了本学期有一个明确的学习目标,使学习有序进行,每人对本学期的学习制定一个计划。

一.计划的定义

计划是人们在一定时间内为实现某项目标或完成某项任务而事先做的安排和打算。

计划是个统称,它是计划类这一大类应用文的统称。是一种预先作出设计安排的事务性文书。

通常所说的规划、方案、安排、打算、设想、要点等,都属于计划,它们都是根据计划目标的远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

规划是具有全局性的、较长时期的长远设想。是一种时间跨度长(三年以上),范围广,内容较为概括的计划。例:《×市城市建设总体规划》。

纲要——和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例:

《×市2024年经济发展纲要》。

方案是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤——对专项工作作出全面部署与安排的计划。也就是:从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。

方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准。例:《×市住房分配制度改革实施方案》。

安排是对短期内工作进行具体布置的计划。是短期内要做的,且范围不大、内容单。

一、布置具体的一类计划。例:《×系第×周工作安排》。

设想是初步的草案性的计划。是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用时限较长。例:《×市拓展就业安置门路的设想》。

打算是短期内工作的要点式计划。也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。

要点是列出工作主要目标的计划。是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较短的计划。例:《×局19××年工作要点》。

计划是对有关工作预先做出的安排和部署。所以订计划、写计划文是严肃的、重要的工作。定计划应该从实际出发,量力而行;计划应该有预见性、指导性和可行性。

二.计划的种类

计划以不同标准可分为不同的种类。

按写作主体分:国家计划、单位计划、集体计划、个人计划

按计划事项内容分: 常规的:工作计划、生产计划、**计划、作战计划、学习计划等。

常规工作计划一般以年度、半年为期,又可分为:

年度计划、半年(学期)计划、季度计划、月计划、周计划

专项的:比如:校庆计划;排球赛计划;摄影展览计划;社会考察计划,授课计划(教案)

按时间、内容的重要性等因素综合来分:规划、纲要、方案、计划、安排、设想、打算、要点等

从文书形式着眼来分:文章式、清单式和日程表式。例如:

广东外办礼宾计划》(文章式,称为计划文);

××公关咨询公司的预算》(清单式,称为清单);

记者招待会倒计时日程表》(日程表式,称为日程表)。

三.计划范文

1)xx学校2005-2006学年度第二学期实习计划。

2)个人学习计划

四.计划的写作要点

计划文可以写成散文式、条文式和日程表。这里仅讲条文式计划,即把计划内容分条列项地写出来。一般的工作计划都是用这种格式,与**式相比,其特点是具体明白。

由标题、正文、落款构成。

1)标题。由四个要素组成:单位名称、适用时限、计划内容和计划种类。

视计划文本的成熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。

2)正文。正文是计划的主体部分,是具体内容,一般由前言、目标和任务、办法与措施、时限与步骤构成。

前言(引言)——计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要,应力戒套话、空话 。

如果说前言回答了“为什么做”的问题,那么正文其他部分要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。

目标与任务——首先要明确指出总目标和基本任务,随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务具体化、明确化。

办法与措施——以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作,又需要有预见性,而关键在于有实事求是的精神。

唯有这般,制订的措施、办法才是具体的,切实可行的。

时限与步骤——工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定的阶段性,为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序,执行无误。

3)落款。在正文右下方署上制订计划的单位名称,在署名的下行写上日期。

计划是指导实践的,因此撰写的内容要详略得当,突出重点。对目的、任务、指标、方法、步骤、时间、措施、负责单位及组织指挥等都应写得具体、明确。做到“定事、定人、定时、定量、定质”,以便于组织实施和监督检查。

撰写计划力求以尽可能小的篇幅,表达最大的信息量。因此,无需议论过多,也不必叙述过程。语言应该直截了当,要言不烦;条理清楚,一目了然;数据准确,真实可信。

五、课堂练习并讲评。

计划文根据内容性质都可以分为个人的和组织的,专项的和常规的。请自拟一份本年度个人暑假活动计划。

六、小结并布置作业

将课堂练习纠错并上作业卡。

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