应用文写作基础知识讲稿
写作，大体可分为两大类：一是文学创作，是指语言艺术中的诗歌、散文、**、剧本等文学作品的创作；二是实用写作，又称应用文写作。那么，什么是应用文呢？
应用文是以实际应用为目的，如实地反映客观事物与真实思想，按照惯用格式写成的文章。应用文写作，可以说从古到今，历史悠久，源远流长。如魏征的《谏太宗十思疏》、诸葛亮的《出师表》、王安石的《答司马谏议书》等都是千古名篇。
我国著名教育家叶圣陶先生曾说过：大学毕业生不一定要能写**诗歌，但一定要能写工作、生活中的实用文章。其实，除了中文系以外的学生很少有系统学习应用文的机会（最多也就是学学怎样写请假条、写信、写日记、写申请书之类的内容），但在社会工作生活中应用文是最常用的文体。
特别是对于国家工作人员来说，熟练掌握并能很好运用应用文是必须具备的一种工作能力，是对公务员最起码的要求。
特别最近几年，国家公****、各类的竞争上岗、应聘考试，应用文写作所占分值越来越高，例如：广东省98年省直部分机关竞争上岗考试中单选、多选、判断三个类型的客观题占60分，主观题也就是应用文写作题占40分。
我们所学习的《应用文写作基础知识》这本教材遵循了“面向税务，立足基层，学以致用，注重实效”的原则，选录了大量的常用例文，具有很强的实用性和示范性。好多文章是非常有借鉴意义的，按照我们重新划定的考试复习大纲，范围缩小将有些不经常用的文体划到了考试范围以外，但我建议在考试过后涉及到具体文体写作的时候我们还应当学一学、看一看，尤其是其中的例文都是非常好的应用文。
在涉及具体文种之前我们首先了解一下应知应会的应用文基础知识。
一、应掌握的应用文写作基础知识。
（一）公文格式。
无论是事务性文书还是常用的行政公文，都有一定的格式要求，事务性文书多数不能单独运行，往往要借助公文的文种才行，如：工作计划、总结、调查报告、制度等都要通过一定的文种才能运行上报下发。（例：
《关于上报2023年工作总结和2023年工作要点的报告》、《通辽市地方税务局关于印发2023年工作要点的通知》、《通辽市地方税务局关于下发车辆管理制度的通知》）可见，了解公文格式很重要。
1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容：2023年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
我们着重介绍一下文面格式（书面格式）
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体；置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
（1）眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二；一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密**，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。
发文机关标识。发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民**文件”；另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民**”。
发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。
发文字号。由发文机关代字、年份和序号三部分组成。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。
签发人。签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人，是公文生效的具体责任者。上行文(包括上报的“请示”“意见”“报告”)应当在首页注明签发人、会签人姓名。
红色反线(又称“间隔横线”)。红色反线是一条较粗的通栏红线，位于“发文字号”与文件主体部分的“标题”之间，把文件头部分和正文部分分开。一般**机关公文用一条通栏红线，党的机关文件在通栏红线正中加一颗红五星做标志。
(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
标题。公文标题的三要素：完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。
如《***办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》(国办发[1999]61号)，发文机关是“***办公厅”，事由是“表彰奖励中国女子足球队”，文种是“通报”。
公文标题的核心要素：“文种”是公文标题的核心要素，同时也是不能省略的要素。
公文标题除了采用三要素齐备的完整式标题形式外，还可以采用省略式标题形式。省略式标题包括以下三种情况：一是省略发文机关的标题，如《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》，通常有文件版头的公文（主要指上行文），标题不必再重**文机关；二是省略事由只由发文机关和文种组成的标题，如《中华人民共和国主席令》、《中国人民银行通告》等；三是省略发文机关和事由，只有“文种”一个要素的标题，如《通告》、《公告》，这类标题一般适用于内容较单一的公布性、知照性公文。
注意：公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。对于**文，除批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。
**上级机关的文件，如果标题过长，可以自拟事由摘要**；如果是层层**的文件，可以只**首发机关的名称。
例题：1、国家税务总局**了***题为“关于做好税制改革工作的通知”这一文件，自治区地税局再**给各盟市地税局，盟市地税局再进行**时，写成了《》，如何修改。
2、标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。如：***关于依靠科技振兴农业加强农业科技成果推广工作的决定。
3、改错：（1） 吉林省人民****《***。
关于边境**有关问题的通知》的通知。
（2） ×关于颁布《高等学校学生守则》（试行草案）的通知。
（3） 关于商请安排玉米、小麦出口计划的函。
（4） 关于开展“两基”达标验收工作的通知。
（5） ×局关于认真作好汛期水库防汛和淤地坝防汛工作及进行汛前安全大检查的通知。
（6） ×街道办事处**《××区**办公室关于印发<××区长在××会议上讲话》的通知》的通知。
（7） ×省人民**关于批转《××同志在全省政法公安工作会议上的总结发言》及公安厅、检察院、法院党组《关于全省政法公安工作情况的报告》和《××同志关于当前大黑除恶斗争情况和今后工作部署的报告》的通知。
主送机关：是指负责办理和答复该份公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
下级向上级机关发出的请示或报告，一般只写一个主送机关，受双重领导的下级机关向上级请示时，也要确定一个主送机关，其他用抄送形式，不能多头主送，避免出现责任不明，误时误事的现象；上级对下级机关的发文，主送机关应按法定或约定俗成的惯例排序，如通辽市人民**下发的普发性文件，主送机关可以是“各旗、县、市、区人民**，市**各委、办、局”；凡是直接向社会或群众公布的公文及法规章程等，一般不写主送机关。如通告、公告等。
正文：是行政公文的核心部分，是用来表达具体的思想内容的。正文应根据文种和写作意图选择恰当的表达方式和结构，在公文格式规范、行文关系正确的前提下，一篇公文的水平与效果关键取决于正文的拟定。
正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当标明其中文含义。正文写作的要求：
第一，符合国家法律、法规，符合党和**的方针、政策以及上级机关的有关规定。
第二，要有针对性，即以事实为根据，分析问题，做到有的放矢。
第三，一般应一文一事，事由要集中、明确、重点突出。
第四，行文逻辑缜密，层次清晰，条理清楚。
第五，具体措施或意见要符合实际，明确具体，可操作性强。
第六，语言要准确、简洁、规范。
公文中的数字：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
正文层次标识方法：
第一层用“一、”“二、”“三、”…
第二层用“(一)”“二)”“三)”…
第三层用“1．”“2．”“3．”…
第四层用“(1)”“2)”“3)”．
附件说明：公文如有附件，应在正文之后注明附件说明。
附件说明写在正文下空一行，左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标冒号，然后说明附件顺序和名称。附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。
成文日期：是指公文完成并定稿的时间，是公文生效的标志。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
决定、会议纪要等会议讨论通过的公文，以通过日期为准。电报以发出日期为准。
成文日期标注在正文右下方，右空四字，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“o”，如“二oo二年十月一日”。
印章：是公文合法生效的标志之一。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，加盖印章应上距正文一行之内，下压日期，端正，印章用红色；联合行文并需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空七个字格，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，不相交或相切；联合行文并需加盖三个以上印章时，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列则在相应位置，并使印章加盖其上。
经济应用文写作教案 应用文
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