[讲稿二] 第二章公文文体的写作。
目的:使学生理解公文的概念、、作用,掌握公文的分类、结构与格式。
任务:使学生能遵循公文的结构格式正确地写作。
重点、难点:公文的结构。
第一节公文的概念和作用。
一、 公文的概念。
二、 公文的作用。
1、 领导与指导作用。
2、 传达与教育作用。
3、 桥梁与纽带作用。
4、 凭证与依据作用。
第二节公文分类和格式。
一、公文的分类。
命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、指示、批复、函、会议纪要等13种。
根据行文关系:上行文、平行文、下行文。
根据机密情况:秘密公文与非秘密公文。
根据使用范围:通用和专用。
二、公文的格式。
一)眉首部分。
1、公文份数序号。
2、秘密等级和保密期限。
3、紧急程度。
4、发文机关标识。
5、发文字号。
6、签发人。
二)主体部分。
1、公文标题2、主送机关3、公文正文4、附件说明5、印章6、成文日期7、附注。
三)版记部分。
1、主题词2、抄送机关3、引发机关和引发时间。
第三节公文的词语与句式。
三、 公文的词语。
四、 公文的语句。
五、 公文的修辞。
属于消极修辞的范围,不求生动,而求明确、通顺、简洁。
1.引用 2.借代3.排比 4.反复。
第四节公文的行文方式与规则。
一、 公文的行文方式。
1、逐级行文2、多级行文 3、直达行文。
二、 公文的行文规则。
1、 力求精简文件
2、 格控制越级行文。
3、 严格按组织关系和职权范围行文。
4、 体现党政分工的原则。
5、 不能多头主送和忽略抄送。
补充:不允许向领导个人行文。
一文一事,不搞大杂烩。
不得夹带请示事项。
各部门之间对有关问题未达成一致,不得各自向下行文。
联合行文应当确有必要,而且单位不宜过多。
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