计划。一、 计划的概念和种类。
1、 定义：单位或个人在一定时间内为完成某项任务而事先做的得算和安排。
2、 种类：按内容分，有生产计划、工作计划、科研计划等；按范围分，由国家计划、单位计划、部门计划、个人计划等；按时间分，有年度计划、季度计划、月份计划等；按表达方式分，有文字计划、图标计划。
二、 计划的特点。
1、 预见性和可行性。
2、 约束性和可变性。
三、 计划的写法。
计划一般有标题、正文、结尾组成。
1、 标题计划的标题一般有单位名称、时间期限、内容和文种组成。
例如：《*大学2024年教学改革方案》
2、正文一般包括前言、任务和目标、措施和步骤组成。
前言——交代“为什么做”和“能不能做”的问题。
任务和目标——要写明“做什么”的问题。
措施和步骤——要写明“怎么做”的问题。
3、结尾主要写明制定计划的日期。
四、计划写作的注意事项。
1、掌握政策，审时度势。
2、实事求是，量力而行。
3、依靠群众，集思广益。
总结。一、总结的概念和种类。
1、定义：单位或个人对某一时期或某一阶段的工作进行回顾、检查、分析、研究，使之条理化、系统化，从中得出具有规律性、理论性的认识，以明确今后的努力方向的一种应用文体。
2、种类：按内容分，有工作总结、生产总结、学习总结等；按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等。
二、总结的特征。
1、客观性和主观性的统一。
2、叙说性和议论性的统一。
三、总结的写法。
总结一般有标题、正文、署名和日期三部分组成。
1、标题标题写法有三种：
一是、公文式标题。
例如《**师专2024年工作总结》
二是、一般文章式标题。
例如《总结历史经验提高尊师认识》
三是、正副双标题。
例如《因用而学，学了能用——*厂开展岗位培训的体会》
2、正文总结的正文一般包括以下内容：
1）基本情况的概述。
2）做法、成绩、经验。
3）缺点、失误、教训。
4）今后的打算、设想。
总结正文的结构形式常见的有三种：
1）条文式。优点是眉目清晰，次序分明。
2）小标题式。多用于专题性总结，优点是纲目清楚、醒目。
3）全文贯通式。多用于个人总结，优点是结构紧凑。
四、写总结的注意事项。
六忌：一忌、就事论事，罗列现象。
二忌、主观编造，不合实际。
三忌、平分秋色，没有重点。
四忌、有理无事，空空洞洞。
五忌、感情用事，言过其实。
六忌、屡炒剩饭，没有新意。
书信。一、 书信的含义和种类。
定义：是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。
书信的种类：常见的有一般书信和专用书信两大类。
二、 书信的基本格式和写法。
称谓：是寄信人对收信人的称呼，他表示双方的关系。定格写在书信的第一行，后面加冒号。
正文：这是书信的主要部分。一般书信正文一开始往往要写上简要的问候语，让后才转入具体的内容。
结束语：结束语一般分两部分来写，前半部分紧接着正文之后或另起一行空两格写上“此致”、“敬祝”等语；后半部分定格写上“近祉”、“教安”等语；专用书信的结束语多用“此致”、“敬礼”来表示。
具名：具名就是写信人的署名。
日期：指写信的时间，要另起一行写在署名之下。
三、 书信写作的基本要求。
1、 对象要明确。
2、 表述要清楚。
3、 书写要规范。
通知。一、 通知的概念和作用。
1、 定义：是国家机关、企事业单位、群众团体向特定的受文对象告知有关事项的晓喻性公文。
2、 特点：一是，适用范围的广泛性。二是，文体公用的晓喻性。三是，办理事项的时间性。
3、 作用：一是，知照作用。二是，布置工作作用。三是，指示作用。
二、 通知的适用范围。
通知可以处理以下八件事：
1、 传达指示，发布行政法规和章程。
2、 要求下***的事项。
3、 要求下级知道的事项。
4、 **上级机关的公文。
5、 **同级机关的公文。
6、 **不相隶属机关的公文。
7、 批转下级机关的公文。
8、 任免和聘用干部。
三、 通知的写法。
通知的写作大体可以分为五类：
第一类：一般性工作通知。
第二类：指示性通知。
第三类：批转性通知。
第四类：任免通知。
第五类：会议通知。
五类通知可按以下写法安排全文：
标题：发文机关+事由+通知。
主送机关：一般指受文单位名称，相当于书信的称呼。
正文：是通知的主要内容。交代清楚发文的原因、意图和目的。
有两种写法：一是条文式；二是归纳式。
通报。一、 通报的概念和特点。
1、 定义：通报是用来“表彰先进、批判错误、传达重要精神或情况”的公文。
2、 特点：一是执照性；二是针对性；三是政策性。
二、 通报的分类。
1、 表彰性通报。
2、 批判性通报。
3、 情况通报。
4、 专题通报。
三、 通报的基本写法。
1、标题一般有发文机关、事由和文种组成。
2、正文一般包括以下内容：
通报的原因。
主要事实。入情入理的分析。
意见、要求或号召。
3、落款注明发文机关和日期。
表彰性通报、批判性通报的写法比较复杂些可以包括以下内容：
1、通报的原因。
2、主要事实。
3、处理办法。
4、经验教训。
四、 写通报的基本要求。
1、 要注意通报内容的典型性。
2、 要注意适时的准确性。
3、 要求行文的时效性。
会议纪要。一、 会议纪要的概念和作用。
1、 定义：是“记载和传达会议情况和议定事项”，并要求与会单位与有关人员共同遵守执行的一种公文，是一个具有广泛使用价值的文体。
2、 作用：沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作。
二、 会议纪要的种类。
1、工作会议纪要反映的内容比较重要，具有较强的政策性和指导性。
2、办公会议纪要反映机关集体领导活动、主要决策和日常工作的处理情况。
3、讨论会议纪要反映与会者对会议中心议题的认识、观点和意向性建议。
三、 会议纪要的写法。
从结构上来看大致分为标题、开头、主体、结尾四个部分。
1、标题常见标题有三种：
一种会议名称加“纪要”例如《**办公室会议纪要》
二种在前一标题的基础之上，加上主持会议或会议纪要的领导机关的名称。例如《卫生部门关于全国地方病防治工作会议纪要》
三种复式标题。例如《**新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会议纪要》
2、开头一般要写出会议召开的根据、目的、主要议程、会议的主要成果、会议召开的时间、地点、参加人员。开头要按条目写清会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、议题等。
3、主体主体的写法有三种：
第一种，条项式写法。
第二种，概述式。
第三种，发言记录式。
4、结尾常写希望和建议。
四、写好会议纪要的有关注意事项。
1、要做好会前准备和会议记录。
2、会议纪要必须真正摘其“要”。
3、要注意说理性。
4、会议纪要实践性较强，应及时整理。
报告。一、 报告的概念。
定义：报告是下级向上级回报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问或要求的一种陈述性上行公文。
二、 报告的分类。
第一类：呈报性报告。
1、 例行报告。
2、 综合报告。
3、 专题报告。
第二类：呈转性报告。
三、 报告的写法。
报告的基本结构包括标题、正文、结尾。
1、 标题写清发文机关、公文事由以及文种。
例如《国家税务局关于进一步推进依法治税加强税收管理的报告》
2、 正文一般有三部分组成：
1）报告缘由。
2）报告的事件和问题。
3）建议、设想或要求。
3、 结尾报告的结尾，多用制定的惯用语来结束全文。
例如：“请审查”；“请审核”；“特此报告”；“请予转批”；“以上报告，请指示”。
四、 写报告应注意的事项。
1、 报告要迅速及时，不失时机。
2、 写报告要突出中心，不要面面俱到，内容力求精要。
3、 要实事求是。
4、 要正确使用文种。
读书笔记。一、 读书笔记的含义和作用。
1、 定义： 读书笔记是读书时所作的记录，包括从阅读的书籍中摘录的资料，概括的提要、写的心得体会等。
2、 作用：
（1）有助于对所读内容的深入理解。
（2）有助于巩固记忆。
（3）有助于积累材料。
（4）有助于提高写作能力。
二、 读书笔记的种类和写法。
常见种类有：
1、 摘录笔记。
2、 批注笔记。
3、 提纲笔记。
4、 心得笔记。
合同。一、 合同的概念和种类。
1、 定义：当事人双方或数方为实现各自的目的，按照法律规定，在平等互利、协商一致的原则下，明确各自权利和义务而共同订立和遵守的书面协议。
2、 经济合同：是指平等民事主体的法人，其他经济组织，个体工商户，农村承包经营户互相之间，为实现一定的经济目的，明确互相权利义务关系而订立的合同。
二、 合同的特征。
1、 合法性。 合同必须符合法律规定，非法合同都是无效的，不受法律保护，没法律约束力。
2、 约束性。 合同依法成立，具有法律约束力。任何一方违背合同中规定的条款应依法追究责任。
3、 平等互利性。 平等互利是合同的重要特征。
三、 合同的基本写法。
合同的基本格式有条款式和**式两种。
合同的写法比较固定一般包括标题、当事人、正文、结尾四部分。
1、 标题标题要提示合同的性质、种类，由是由和文种构成，写在合同用纸的顶部正中间。 例如“**出版社图书出版合同”“培训合同”等。
2、 当事人写订立合同双方单位的名称。必须写得详细、具体，要写全称。
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