应用文写作

发布 2022-09-24 13:38:28 阅读 4757

应用文写作学习总结。

内容摘要:应用文是人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体在长期的社会实践活动中形成的一种惯用的具有特定格式的文体。应用文锻炼了我的听、说、读、写的能力,它在生活中的作用越来越重要。

学好应用文写作一直是我的目标之一,我们应不断发展自己的写作能力,不断发扬中华古国文化的博大精神。把这种生活中的文学发挥的淋漓尽致,不断发展应用文写作水平… …

关键词:书信启示通知申请合同签署

著名教育家叶圣陶说过:“大学毕业生不一定要能写**、诗歌,但一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写的即通顺有扎实不可。”这位教育家如此强调大学生协作应用性文章的重要性,是要我们更还得去传承中国文化,更好的应用于生活学习中。

开始我对应用文并不是很了解,甚至感觉应用文并没有那么难,就像写作文一样的格式文体就算一篇好文章。当我渐渐深入学习了应用文写作这门课程后,才渐渐了解到应用文的不凡之处。应用文传递的是人们的信息公布、事务处理、感情交流、甚至是事件的部署安排及规划等。

应用文伴随着我们的求职、工作中的会议、交流、合同、申请等处,可见生活中无处不在以应用文的形式贯穿于各个阶段。

在写应用文时要注重细节的描写。应用文写作有时是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场。

给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。在写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。

否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。

语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具,离开语言,写作就无法进行。实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外,还有其特殊的含义。首先,专业术语和行业用语的大量使用,会增强应用文语言的准确性,或者说是应用文语言具有准确性的体现。

专业术语和行业用语,是指用于特定的学科、专业领域或社会行业的意义确定的专门性词语。任何文章的语言,都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务,所谓的语言简明,就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,即平实自然、晓畅易懂。

生活中信件的书写要注意:称呼,信纸第一行顶格写,后面加冒号。正文,第二行空两格写起,转行顶格,可有若干段落。

结尾,正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。署名,一般写在祝颂词下行的后半行。

日期,写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是**信,还要写清发信人姓名。

启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。

末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。

下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:标题,包括事由和文件名称,如“入团申请书”。

正文,包括申请原因含申请者有关方面的基本状况、事项、理由和要求。结尾,署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。

在编写合同和签订时要注意一定要避免这种“多义性”,意义一定要明确,避免产生歧义,给不同的读者有这样那样的解释,否则,会造成工作中的极大混乱甚至是巨额资金的流失。比如制定的规章制度,在用词上用了一些摸棱两可的词汇,给人理解上有不同的说法,就会在执行规章制度的过程中,造成麻烦。再比如一些待签订的合同,一定要逐字逐句地检查有无漏洞,反复斟酌,有无逻辑错误和未考虑到的情况,否则一个很小的纰漏,会带来极大的损失,在这方面的教训是很惨痛的。

写应用文时一定要注意表述上的准确性,避免词不达意。

在写应用文是一定要注意要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。应用文是为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。

遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

由此可见应用文在我们生活中的重要性,此上认识是我对应用文写作的浅解,我会不断学习来增进我的应用文写作水平,以取得更好进步。

2024年6月17日。

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