一、应用文写作的特点。
1、明确的实用性：应用文最大的特点在于“实用”，应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发；
2、内容的真实性：应用文写作必须讲究真实、各观，实事求是地反映问题，反映情况，不允许向文学创作那样，可以虚构，进行艺术再加工，也不能发挥主观想象、夸大其辞，歪曲事实真相；
3、作者与读者对象的特定性：应用文的写作都有明确、直接的对象。比如函写给谁？报告打给谁？都有对象；
4、较强的时效性：由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。一旦出现问题，就必须及时反映，否则拖延时间就会给工作、生产带来影响，信息反映及时，就会给企业带来效益。
二、应用文体的语言要求。
1、准确。正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面，要求有节制，有分寸，做到准确、鲜明。
同时要求不写错字、别字，正确使用标点符号。文面也要求清楚美观，不乱涂乱改，潦草马虎。
2、简洁。应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，要写得简明扼要。用最少的文字，准确、严密地表现最丰富的内容。
3、质朴。应用文由于它内容与功能的特点，决定了它庄重，典雅，朴实，自然的风格。不需要加过多的修饰，比如分公司要求项目部上报各项目部暴雨后的损失情况，不需要写“在那个风雨飘摇、雷点交加的夜晚，xxxxx，项目部成员与时间赛跑，跟洪水展开了殊死搏斗等等”，只需写，某年某月某日，某地暴雨，项目部人员虽已尽全力挽救，但仍xxxxx，就可以了。
4、得体。应用文体一般都有特定的读者对象，其语言还要讲究得体，如给上级的公文，用词要谦恭诚挚，；给下级的公文要平和，给平级单位的公文要谦敬温和。
三、对公文语句的基本要求。
1、含义明确、清晰、完整，便于准确理解，无歧义。
2、句子搭配得当。
3、句子成分完整。
4、语序安排妥当。
5、合乎事理。
6、句式合理并力争有最佳表达效果。
四、我们公司所用的公文都是从行政公文演变而来的，下面分别介绍一下各科室、项目部常用公文的具体写作要求。
1、决定。决定由标题、正文和落款三部分组成。
1）标题。咱们一般采取发文机关＋事由＋文种的写法，如“八分公司关于……的决定”。
2）正文 正文内容包括：做出决定的根据和原由；决定的事项、处理的问题或部署的重大行动；执行决定的要求和提出号召。
3）签署及日期
决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方，即在标题下的小括号内写明：这一决定是在什么时间、什么会议通过的。
4）决定写作的注意事项
a、要有依据，同时结合实际。这是撰写决定必须遵循的重要准则。
b、决定事项要明确突出。
c、语言要准确、决断。切忌模棱两可，含混不清。
5）常用决定案例。
关于×××事由）的决定。
××（主送单位）：
为了×××目的），根据×××依据），经研究，决定×××决定的事项）。
一、××二、××
…（决定的具体内容）
印章）二○××年×月×日。
2、意见。意见是一种适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文。
1）标题。“事由+意见”或“发文机关+事由+意见”。
2）正文。a.发文缘由：这是意见的开头部分，主要写出发布意见的背景、根据、目的、意义等，最后以“现提出以下意见”、“特制定本实施意见”等过渡性语句转入下文。
b.意见条文：这是意见的主体，要把对重要问题的见解或处理办法一一写明。
c.执行要求：有些意见需要对贯彻执行提出一些要求，可以列入条款，也可单独在正文最后写一段简练的文字予以说明。如无必要，此项免除。
3）具体案例。
xx项目部关于车改的意见。
xxx（主送机关）
某年某月某日，分公司下发了车改xxx，经项目部全体成员共同研究，现提出以下意见。
xxxxxxxxx．
xx项目部。
某年某月某日。
3、报告。报告是一种广泛采用的重要上行文，主要用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。
1）标题。事由+报告”或“发文机关+事由+报告”。
2）正文。分为三部分——引据、主体和结语。
a、引据：即一开始就简明地将一定时间内工作的有关情况作一概述，以点明全文主旨，通常用“现将有关情况报告如下”承上启下，领起下文。
b、主体：是报告的核心部分，这部分的写作，首先要抓住报告内容事项的逻辑线索，按照其逻辑顺序，逐层逐项地、详细具体地进行陈述。
c、结尾：常用特定的结束语是：“特此报告”、“以上报告如有不妥，请指正”、“请审核”等。特定结束语的书写格式一律是另起一行，向左空两格书写。
3）具体案例。
关于xxx的报告。
××（主送单位）：
为了更好的贯彻实施xxx，我项目部特进行了xxx方面的自查，先将情况报告如下：
xxxxxxxxxxxxxxx。
特此报告。xxx项目部。
xxx年xxx月xxx日。
3、请示。是下级向上级机关请示某项工作中的问题、审核批准某事项时使用的请求性公文。
1）具体应用：1）、工作中遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2）、工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3）、超出本部门职权之外，跨部门和地区的事情，请示上级予以指示。
2）标题。发文机关+事由+请示”，也可省去“发文机关”。
3）正文。一般由三部分组成：请示理由、请示事项、具体要求。 理由和事项的写作要以简明为宜，交代清楚请示的目的，表达明白自己的要求。
4）结语。常用“特此请示”、“妥否，请批示”、“以上意见是否可行，请予批复”。
5）注意事项。
a、一文一请示：一份请示中，只能写一个请求批准的事项或一个请示解决的问题；如确有多项内容需要请示，就要逐项分别行文，以避免不利于上级机关受理。
b、撰写请示事项时，意见要具体明确，决不能含混不清，不置可否。
c、标题不要写成“请示报告”
6）具体案例。
关于购置xxxxx的请示。
xxxx：由于xxxx，我项目部急需购买xxxx，以用于xxx，恳请公司支持为谢。
可否，请批示。
xxxx项目部。
某年某月某日。
7）报告与请示的区别。
a、两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。
b、行文目的、性质不同。“报告”的目的在于汇报工作，反映情况，提出意见和建议；而“请示”的目的，是为解决某一问题，请求某一问题，需要上级机关作出指示或予以批准，
c、内容含量不同。报告的事项可以是一件，如专题报告，也可以是多件，如综合报告。而请示的内容必须遵循“一文一事”的原则。
d、处理方式不同。有请示就有批复；报告则无需答复，只供上级参考。
4、通知。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员、聘用干部等。是把上级的工作意图、要求告知下级，并要求下级照此办理。
1）标题。通常由“发文机关+事由+通知”组成。发布规章制度的通知，所发布的规章制度名称应出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。
2）正文。通知的正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。
通知缘由：主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
通知事项：是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法措施等，都在这一部分有条理地组织表述。内容复杂的需要分条列款表述。
执行要求：发布指示、安排工作的通知，可在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，也可没有这一部分。
3）具体案例。
关于上报资金计划的通知。
各科室、项目部：
为xxxx，经分公司研究决定：xxxx。
特此通知。八分公司。
某年某月某日。
5、函。函是平行机关或不相隶属的单位之间，商洽和联系工作、询问和答复问题时使用的一种文体，一般不具有指挥或指示的作用，是公文中最为灵活的一个文种。
1）标题。通常为“发文机关+事由+函”的形式。如属回复问题的函，则多在“函”字前加“复”字，即：“复函”。
2）主送机关。
于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
3）正文：需要写明下述三部分内容
第。一、说明发函的根据和理由。一般用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函告如下：”等过渡语转入下文。
第。二、说明致函的具体事项。一事一函。
第。三、结尾。常用“特此函询（商）”、请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
4）注意事项。
1、用语谦和，讲究分寸。不使用告诫、命令性的词语，做到语气委婉得体。
2、分清“函呈”、避免错用文种：
第。一、不相隶属机关之间商洽、询问和答复问题，不能用“请示”或“报告”，应使用“函”。
第。二、向无隶属关系的有关部门请求批准事项，不能错用“请示”或“报告”，应使用“函”。
第。三、答复上机级关的询问，应使用“报告”，不能使用“函”。
5）来函及复函的区别。
来函是主动向有关机关商洽、询问事情。开头交代发函的原因、目的，中间写明询问或商洽的内容，结尾常用“即请函复”、“请函复为盼”等习惯用语。
复函的开头先引述来函。中间针对来函所询问或商洽的事项作出明确的答复。结尾常用“此复”、“特此函复”结束全文。
6）具体案例。
关于xxxx的复函。
xxxx（甲方）：
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