绩效新考核作业指导书

发布 2022-09-20 05:26:28 阅读 2704

一、目的。

为推动美高集团绩效管理的规范化、科学化,建立高效的绩效管理体系,充分发挥员工的积极性和创造性,公平客观地评估员工的工作贡献,促进部门和员工绩效,实现集团的战略目标。

二、范围。适用于美高集团管理人员。

三、权责。3.1集团考评委员会:

3.1.1审批绩效考核相关管理制度;

3.1.2审批集团各部门负责人绩效指标,并最终审定各部门负责人绩效结果;

3.1.3审批考绩评估与绩效奖金的关系政策,并决定考绩评估与绩效奖金的关系;

3.1.4最终仲裁美高集团员工的评估申诉。

3.2集团人力资源部。

3.2.1拟定集团绩效管理制度、绩效管理实施细则及相关制度;

3.2.2为各部门负责人推行绩效管理提供培训、指导、政策解释等支持;

3.2.3汇总、整理有关问题,对集团绩效管理体系进行分析、研究,制定改进措施,不断优化集团绩效管理体系;

3.2.4 协助组织各部门负责人的绩效评估工作的实施;

3.2.5负责对各部门负责人绩效评估过程进行监督与检查、汇**计绩效评估评分结果;

3.2.6组织开展各部门绩效反馈与辅导,汇总绩效改进建议;

3.2.7协助部门负责人对绩效管理制度的推动和执行;

3.2.8协助部门负责人汇总绩效评估结果,维护各部门绩效管理档案,3.2.9形成绩效评估分析报告,提供改善建议;

3.2.10建立绩效管理档案;

3.2.11协调、处理集团各层面绩效评估的申诉工作;

3.2.12负责将绩效评估结果应用于薪酬调整、奖金发放、职务升降、岗位调动、培训等;

3.3助理室。

3.3.1跟踪各部门绩效管理制度执**况;

3.3.2协调、处理各部门绩效评估的申诉工作;

3.3.3立案调查在考评委员会上出现的有异议的绩效案件。

四、作业说明。

4.1 年度计划。

4.1.1 计划**。

按照人力资源部统一制定的《美高年/月度计划表》制定计划。

4.1.2 计划制定。

4.1.2.1通知:10月8日人资部发布通知,按照统一发布的**编制年度计划。

4.1.2.2原则:“自下而上,自上而下,上下互动”。

4.1.2.3时间:10月8日开始,12月15日前完成报批。

4.1.2.

4 汇编:人资部12月15日前完成集团评审委确定通过后的《集团年度计划》汇编。(包括以下中心或部门:

营销中心、生产设备中心、工程项目中心、研发中心、土建工程中心、技术中心、财务中心、人力中心、行政中心、审计中心、法务中心、计划部)。

4.1.3 计划汇编(按部门主要kpi指标产生的顺序)

1 10月16日前,营销中心(根据公司营销战略,确定销售量、利润等主要指标)营销总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属18日前完成个人计划编制;

2 10月20日前,计划部(根据销售量、库存量,确定生产计划、库存销售计划)制定完成部门计划。

10月25日前,生产设备中心(根据计划部计划,确定产能、产量、设备大中修、设备添置计划、用人规划等)总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属部长、厂长28日前完成个人计划编制;

11月1日前,工程项目中心、研发中心(根据产能和产量,确定技改、研发项目及人员规划等)总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至技术副主任、项目部部长、项目经理、课题组长11月4日前完成个人计划编制;

11月6日前,技术中心(根据产能、产量等确定消耗定额;根据技改、研发项目确定投资计划、专利申报、人员规划等)总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属部门负责人8日前完成个人计划编制;

11月12日前,土建工程中心(根据技改项目,确定土建工程、人员规划等)总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属部门负责人14日前完成个人计划编制;

11月16日前,财务中心(根据销售量、产能、工程、土建项目等确定采购、资金运作、储运计划等)总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属部门负责人22日前完成个人计划编制;

11月20日前,审计中心(根据工程量、财务资金使用量等,确定审计计划及人员规划)制定完成部门负责人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属24日前完成个人计划编制;

11月24日前,法务中心(根据销售、采购、工程、设备等,确定各相关格式合同版本、风险防范管理及人员规划)完成部门负责人计划,由分管领导审批通过。

11月26日前,人力中心(根据各部门人员规划,确定招聘计划、工资预算等)人力规划相关模块,总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属部门负责人28日前完成个人计划编制;

11月28日前,行政中心(根据各部门计划,确定信息支持、重大接待、后勤服务等)总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属部门负责人30日前完成个人计划编制;

12月1日,各总监提交分管领导审批后的计划(书面及电子版)给人力,人力统一汇总;

12月3日前,人力申请集团评审委组织召开会议。

4.1.4 计划调整完善、报批。

12月8日前,各总监根据会议意见修改完善各自计划后,报批通过;

12月15日前,人力完成集团各总监计划汇总,确定《公司xx年度工作计划》并汇编、存档。

4.2月度计划。

4.2.1计划制定。

每月23日-24日,各总监根据《年度个人计划》制定完毕《月度个人计划》电子版提交至人力;

每月25日,各部门负责人根据《年度个人计划》、《总监月度计划》制定完毕《月度个人计划》,提报总监审核通过;

每月26日,部门其他员工根据《年度个人计划》、《部门负责人月度计划》制定完毕《月度个人计划》,提报部门负责人审核通过;

每月27日,人力组织评审委召开计划会,根据会议意见修改完善各自计划;

每月28日人力完成集团各总监计划的汇总、存档。

注:2月份,计划制定时间节点提前2天完成;节假日不顺延。

4.2.2 计划实施、调整。

各层级根据批准的个人计划,开始执行、实施,实施过程中,允许各部门在当月15日前进行一次计划调整,计划调整须提出书面《计划调整申请》,由上。

一、二级审核后逐级上报。

4.2.2.1计划调整前提。

因战略目标发生变化;

因组织架构调整、工作环境、背景等原因发生岗位职责变化;

3 新增项目或者计划权重调整超过15%时。

4.2.2.2计划调整流程。

每月15日前各总监、部门负责人、员工根据变化可进行下月工作目标的调整,调整流程参照《绩效管理流程图》中“调整”部分。

部门负责人根据目标调整结果与下属面谈,指导下属进行目标调整,报总监确认备案。

4 对于换岗或晋升的员工,按新岗位重新制定月度计划实施。

4.3 绩效辅导阶段。

计划辅导贯穿绩效管理的始终,计划的各个阶段,上级需对下级进行正式辅导;根据对下级的考核结果进行不定期非正式辅导。

4.3.1 绩效辅导流程说明。

各总监、部门负责人根据员工经验与能力进行定期辅导沟通,对新员工、考核结果为d、e级、业绩下滑员工,每月至少进行一次辅导面谈,分析上月计划完成情况,共同制定减少差距的措施,并做辅导记录双方签字确认。

各总监、部门负责人不定期对考核结果为a、b、c 级的员工进行面谈,总结经验、推广应用,双方签字确认的记录存档。

4.4绩效评估、申诉

4.4.1绩效评估。

员工、部门负责人、总监按照《集团绩效管理制度》规定日期,对当月的个人绩效计划完成情况进行总结并逐级审核确定;

为增加绩效评估的客观性并减少上下级间的分歧,绩效评估采用《绩效等级量表》来进行衡量。

4.4.1.1月度评估。

每月2日前,员工向各部门负责人提报本月绩效资料、相关部门闸口数据、证据附件复印件,部门负责人评出员工绩效得分,将本部门《绩效等级汇总表》报分管总监;

每月3日前,部门负责人向各总监提报本月度绩效资料、相关部门闸口数据、证据附件复印件,总监评出部门负责人绩效得分,将《绩效等级汇总表》报分管助理;

每月4日前,总监向分管助理提报本月度绩效资料、相关部门闸口数据、证据附件复印件,助理评出总监绩效得分,将《绩效等级汇总表》报人力;

每月6日前,人力组织评审委对各总监的绩效逐项、逐条进行评估,得出绩效结果;

每月8日前,按照各层级对下属进行绩效面谈,告知员工绩效结果;

5 月28日,薪酬专员根据员工绩效评估结果进行工资的计算、发放。

4.4.2申诉。

员工对绩效考评结果有异议的,可先与直接领导进行沟通,若达不成一致,可填写《员工申诉表》,先进行越一级申诉。

4.4.2.1申诉流程说明。

申诉受理层级:

普通员工——分管总监;

部门负责人——分管助理;

总监——评审委。

普通员工申诉:对绩效评估结果有异议的,可在得到结果后三日内填写《员工申诉表》,越一级向分管总监申诉。

部门负责人申诉:对绩效评估结果有异议的,可在得到结果后三日内填写《员工申诉表》,越一级向分管助理申诉。

总监申诉:对绩效评估结果有异议的,在评审委会前填写《员工申诉表》,在评审委会上申诉解决。

各申诉的受理者,在1个工作日内做出是否接受处理的答复,对于申诉事项无客观事实依据、证人或凭证的,不予受理,在接受申诉后首先对申诉内容进行深入调查,在2个工作日内进行做出处理意见并告知申诉人,如仍不接受处理结果,继续越级申诉,直至提交评审委裁决做出终审结案。

4.5 绩效结果应用。

4.5.1 低绩效员工管理。

员工月度绩效评估结果为d/e,上一级对下一级予以通知,面谈制定改进计划,并随**估其改进结果。

4.5.2 年度绩效奖金发放。

员工年度绩效奖金与公司、部门和个人业绩评估结果挂钩,按照《美高集团年薪考核方案》执行。

4.5.3员工薪酬调整。

根据员工年度综合绩效评估结果,确定员工薪酬增减幅度,按照《美高集团薪酬调整方案》执行。

4.5.4员工岗位变更。

根据员工绩效评估结果和公司发展的要求,结合岗位对能力素质的要求(岗位认证),对优秀员工进行岗位升降或轮岗。

青岛美高集团****。

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