北京交通大学数学建模协会。
招新计划书。
主办单位：数学建模协会。
活动时间：2023年9月21日（星期日）
活动地点：北京交通大学东校区学生公寓三四号楼之间的羽毛球场。
活动方式：办展台、展板招新。
活动对象：交大全体大一新生。
活动目的：为了传承我们对数学建模的热爱，为了挖掘更多热爱数学建模的同学，帮助大一新生了解数学建模，走进数学建模，同时也是为了扩大我们数学建模的规模，为数学建模协会注入新鲜血液，我们数学建模协会在校团委社团部的带领下，将于9月21日在北京交通大学东校区羽毛球场进行招新活动。
活动形式：1. 活动前期宣传：19号将宣传海报贴到东区宣传栏中，作总体宣传，并将招新地点、时间、方式宣传出来。
2. 20号中午在东区食堂分发传单200份，继续向同学宣传我们的招新活动 。
3. 活动当天，通过挂条幅、贴海报以及展板的形式提供同学们数学建模协会的招新报名时间和地点；
4. 在招新地点，我们将分批安排团内人员现场介绍和指导同学们报名，其中上午、中午、下午各一批，每批人数4人左右。同时也会利用展架来宣传我们社团；
5. 在本次招新中，协会将对每位会员收取12元会费；
6. 招新当天晚上举行新会员动员大会；
招新流程：1、 星期六下午把一些硬件设施（桌椅等）搬到东区指定地点；
2、 招新前一天在东区和学苑贴宣传海报和发宣传单；
3、 08：00 招新开始，并准备好相关材料；
4、 08：00—16：00 招新由社团干部控制现场秩序并带领新生报名做好相关手续工作；
5、 16：00招新结束，社团干部留下整理现场并归还一些设施；
6、 当天晚上开会员动员大会；
应急预案：1．活动当天如果下雨，向校学生会借大的遮阳伞遮雨。校学生会办公室联系人**：学生会副主席：158***
并将招新宣传单张贴在各宿舍楼里，留下报名**，补救下雨对招新带来的影响。
2．招新现场如果出现报名人员过多，会长联系各部部长，各部部长带领副部前来分员，每人拿一张报名单，避免报名的人员过于火热围堵住宣传台，影响其他想要参加的人报名。
3．招新现场如果出现报名人员过少的情况，留一至两人在展台前留守，其余人员在场地中大声向同学宣传，扩大我们的影响力。
活动预算：海报：80元。
条幅：\宣传单：32元。
外联受到赞助：暂时还没有。
招新负责：会长段怡婷 159***
副会长刘永椿 138***
李占虎 138***
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