计划阶段（开学前）
主要将考评部所有的工作职责做一个简单的归纳总结，总结如下：
考评部工作职责。
1. 周日和学风考评安排，并将考评数据进行及时汇总和汇报；
2. 大院考评部每周会议，及时将大院的讯息传达到院里，并将大院对本院的考评结果进行汇报及解释；
3. 的发放与及时**；
4. 外院学生的学籍清查、信息更新；
5. 配合其他部门的工作，尤其是做好各部门负责的各种活动的到场人员统计。
对各班考评班长的要求。
各班考评班长如实填写周日、学风考评条，核实请假原因并做好记录，即使更新班级学生的信息，积极配合校考评部的工作。
外国语学院考评部工作指南。
考评部是学生会的一支重要部门，主要的工作有周日考评，例会考评以及学风考评。现将考评部的工作做详细介绍。
一、考评安排。
学风考评。考评部在学风方面的工作主要是安排人员进行学风考评。
1.取学风考评条，为其他考评人员安排考评的班级，周期，查课人。
2.学风考评条必须与每周五之前交织考评部的盒子中。
3.考评时要注意如实填写考评条中的各项，尤其是实到，应到人数以及缺勤的原因。
注意事项。1.考评条不得随意涂改，数据务必完整。
2.考评条务必按时上交（每周五之前）
3.考评条务必保管好，不得私自伪造考评条。
例会考评。每周周日例会，考评人员必须提前五分钟考勤，清查出勤人数，缺勤人数以及缺勤原因，比做好记录。
周日考评。对每周周日各班级和情况予以考评。
1.考评部须在于周日例会前将考评条安排好，考评条中须填有周期，考评对象以及相应的位置，考评人。
2.会的过程中用合理的方式将考评条发放下去。
3.被安排的人员须于每周周日晚到各班集合地点予以考评，详细记录实到，应到人数，未到人数以及未到人员未到的缘由。
4.完后将考评条收回放入考评部的盒子中，等待数据的统计。
注意事项。1.安排考评条时须填写考评对象的班级，地址以及周期。
2.配合语工部分发周日考评情况报表。
3.考评时须礼貌用语。
4.确保数据的真实可信，完整无误。
5.考评条一旦完成，不可随意涂改，如有问题，请到经办人处询问。
6.应妥善保管好考评条，切记不要遗失。若不慎遗失，请到考评部补办。
二、数据统计。
1.外国语学院学风、周日考评情况汇总（包括纸质和电子表）。
2.每周一早上八点之前将上周日（前一天）“外国语学院周日考评情况汇总”发给外国语学院辅导员汪文娟老师、外国语学院学生会办公室负责人罗雪及主席团三人——夏军、黄晓敏、方贤中。
可能遇到的情况及其解决对策：
1.考评条的缺失——从考评安排表中找出对应负责人即负责考评该班的干事，然后向其咨询考评条的去处并将该次失职情况记录下来，而在考评情况汇总表中如实记载。
2.考评条上有交叉班级的，其记载情况不明——从考评安排表中找出对应负责人即负责考评该班的干事，然后与其进行交流，把情况理清楚。
3.考评条上请假人员中有被安排周日考评的干事——。
4.考评条上出现迟到人员——进行周日考评记载的时候，把迟到人员算在实到人数之内。
三、安排考评班长去其他院考评，去校考评部开会。
参加大院考评部每周会议，及时将大院的讯息传达到院里，并将大院对本院的考评结果进行汇报及解释；
四、请假条的发放与及时**。
请假程序：1. 请假两节课以内者，只需跟考评班长说明原因，请假两节课或两节课以上者，首先跟考评班长解释清楚请假原因，并告知班主任，征得班主任同意后，由考评班长带队到学工办考评部或学工办辅导员汪文娟老师那里领取请假条。
2. 请假两节课以上三天以内者，领取外国语学院请假条，并要求班主任和学工办汪辅导员签字，请假三天或三天以上者，领取大院即咸宁学院请假条，并要求班主任、学工办汪辅导员和院长签字；
3. 假期结束后，必须到学工办汪辅导员那里消假，请将请假条送回考评部盒子里。
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