招。新。策。
划。书。
二零一一年九月。
一、活动背景及目的
本着一切为学院党建工作和同学服务的原则,我会招贤纳士,为会里补充更多更有活力的新鲜血液,使我会的工作水平和服务意识更上一层楼。
二、招新地点。
天健园。三、招新时间。
2023年9月13日 --2023年9月25日。
四、招新相关工作时间表。
9月13日---9月17日前期准备。
9月18日---9月20日前期宣传。
9月21日---9月22日设点招新。
9月23日**整理报名表、筛选进入面试人员及准备面试工作。
9月24日面试及确定通过面试名单
9月25日通知通过面试者、各部门召开见面会。
五、前期准备工作。
1. 招新宣传单及报名表的制作(办公室与学习部负责,19号之前完成)
2. 招新手绘海报5张,贴于19栋、22栋、25栋楼下,以及宣传展板和招新处(学习部负责制作,组织部负责张贴,18号之前完成)
3. 设点招新摊位的申请和展蓬、桌椅的借用(组织部负责,20号之前完成)
4.招新点值班安排工作(办公室负责,20号之前完成)
5. 面试活动室的借用(组织部负责,25号之前完成)
六、前期宣传工作。
1. 海报宣传。
在新生主要住宿的楼栋,19栋、22栋、25栋张贴宣传海报,主要介绍我会的基本情况和本次招新的计划。
2. 展板宣传。
制作一块宣传展板,要求内容丰富,能展现我会的特色和主题,力求具有吸引力和可提高关注度,可在各个楼栋和招新点流动展出。
七、设点物品和报名工作。
1. 设点宣传物品准备:桌子2张,椅子2把,展蓬1顶、文件盒2个(盒内装报名表200份,中性笔5支)、海报1张、展板1个(办公室负责,21号之前完成)
2. 9月21号---9月22号设点及搬运人员安排(组织部负责)
3. 9月23号整理好报名表,交到办公室,由常委开会讨论确定进入面试名单,办公室负责通知进入面试者参见面试的时间、地点。
八、面试。1. 时间:9月24日晚7:00
2. 面试地点:待定。
3. 面试形式:三个部门分开面试,设三个面试桌同时进行面试。面试采取打分制,打分表由部长自行制作。
3. 面试题目准备:三个部门的部长负责自己部门的面试题目。
4. 面试官,由一名部长和前任常委组成,两人共同商议打分。
5. 面试等候区由副会长和各部副部负责。
6. 面试当晚:
a.全体会内成员必须于下午6:00之前在面试地点集合,各常委和部长务必到场。
b. 整理好面试所需的物品:座位牌3个分别写上三个部门的名称,参加面试者的报名表,中性笔6支,提前布置会场。(办公室负责)
c. 面试等候区:先将面试者按照不同部门分成三组,然后核对面试者信息,组织面试者有序等候及进入面试区。(文祥负责)
d. 面试结束后,召开常委会确定通过者名单,交由办公室制作全会成员名单,以及通知各新成员召开以一次部门例会。(部门例会可由部长另选时间和地点)
九、注意事项。
1. 所有会内成员招新期间一律带上工作证,出勤考核制度按照规定执行,由办公室负责考勤。
2. 海报的制作需要联系学生会宣传中心,具体情况可以咨询前宣传秘书刘紫莲。
3.及其他时间因素。摊位的申请和展蓬的借用务必提前,考虑周末以。
4. 招新所需物品如需购买,务必索要收据,交由办公室保管。
5. 招新设点和面试等工作结束后,所有工作人员整理物品,不得擅自早退。
6.工作人员如果临时有事,应提前明说情况,以便及时作出人员调整。
7. 工作中如遇到解决不了的问题,应及时向上反映情况或咨询会内有经验的老成员。
8. 招新期间,每位工作人员都要以人为本,尊重新生,耐心、细致地完成本次的招新工作。
信工理研会文祥。
2023年9月13日。
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