2019届干事培养计划

发布 2022-09-14 10:47:28 阅读 4462

2011级办公室干事培养计划。

一)、例会举行。

由于我们已经进入正常工作状态,所以我们的例会频率还是定为两周一次。每次例会的内容为:①请我们四个干部给干事介绍一段或者是一位励志人物的故事后者一句简单的名言,但要进行具体的阐述;②由四个干部分别总结一下这两周的工作和下两周的工作计划;③干事发言阶段,可让他们简单的说一下自己的工作或学习生活中遇到的问题或见闻(为避免到时候冷场,我每次会提前通知两、三个干事准备一下,但如果有其他同学也有感触也可以说)④例会总结⑤如果我们例会在下午举行,我们也可以在例会结束后组织干事进行一些娱乐活动(从11月份我们就可以逐渐带着干事组织例会,然他们熟悉例会的整个流程。

以便他们在下学期的时候就可以很熟悉的自己召开例会)

二)、干事培训。

干部培训马上就要到了,但是这一天半的培训时间是完全不够的,培训的内容可能干事们也不能完全吸收,这只有我们在平时的值班过程或者活动过程中慢慢的带着他们把所学的理论知识运用到实际中去。但在干部培训期间,要让干事掌握基本的办公礼仪、应用文写作和基本的办公软件等。

10月,①带着干事熟悉办公室的值班制度,以及在办公室应该遵守的一些办公礼仪。②我们可以在值班的时候带着干事把办公室的一些资料分门别类的整理出来;③对于2-14以及2-20办公室的布置工作也可以带着干事一起着手开始做。中心的文化建设,我们可以和干事一起做。

④在10月底把每个部门的每月之星评选出来,并在2-14做一个每月之星专栏。以后可以每个月每个部门都选出两个每月之星,作为干事们积极奋斗的目标。

11月,我们可以在值班期间带着干事在值班期间,具体运用一些word、excel等常用办公软件。让他们在每次做了活动之后都能有一些实在的东西保留下来。

12月,我们可以给干事一些模板,让他们是这些一些策划书。我们可以让他们具体的策划一个活动,并对每位干事的策划书作出具体的评价,让他们能很熟练地掌握策划书的一些基本格式。

对于分中心的考核活动,因为分中心每个月都有很多的活动,所以赖丹君可以在每次考核活动的时候根据干事的课余时间适当的安排2到3个干事去考核。具体的考核过程有赖丹君决定。对与中心部门、干部的考核,钟宗炬可以在后期的时候叫每次都叫上不同的干事一起考核。

对与办公室干事的考核,我会在11月的考核就会和干事一起做。对与爱心屋的建设,由于具体的还未落实。而现在陈天鼎主要会负责一些策划书方面的工作,就可以带着干事一起做一些策划书。

虽然不要求让干事来具体的策划,不过写策划书的能力可以先慢慢的学习。

三)、干事聚餐及出游。

为了增进干事之间的了解,建立友谊。办公室有必要进行一些聚餐或者出游,让大家互相交流,在工作后也能互相了解、认识、沟通,提高工作效率。我们准备国庆期间带干事出游,具体方案大家商议。

不过我觉得在策划这个出游活动的时候也可以让干事参与其中。在游玩回来之后可以让干部们带着他们做一个ppt作为我们出游的纪念。聚餐的频率可以为一个月一次。

四)、干事的交换。

为了加强与分中心和中心其他各个部门之间的交流,钟宗炬要专门培养。

一、两个干事专门负责与办公室负责的几个分中心的交流工作。而对于中心各个部门之间的交流工作,我们可以在值班期间让干事跟着当讲值班的干部一起做一些该讲干部没有做完的工作,各干事可以在一起完成工作的过程中和其他干部、干事达到相互交流的效果。(于到底要不要和其他部门交换干事,还有待商榷)

注:有什么要改进的地方就提出来。

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