國立台北科技大學。
文件名稱：學生社團輔導作業程序。
文件編號：b02p01
制定單位：學務處課指組。
制定日期：89.06.16
一、目的：學務處課外組負責輔導學生社團﹐認定學生在學校所從事的活動都是教育過程﹐秉持愛護青年瞭解青年輔導青年之方針積極獎勵重於消極限制﹐事先輔導重於事後糾正。
二、範圍：凡登記有案之學生社團或系學會均應接受輔導。
三、權責：課外組之相關承辦人員。
四、定義：無。
五、作業內容：
5.1社團成立： 學生成立社團應依據「學生社團組織及活動實施辦法」辦理。
5.1.1學生得發起組織學藝性、康樂性、聯誼性、服務性等社團，公開徵求社員推展社務。
5.1.2學生發起組織之社團，若宗旨不適當或學校已有相同性質之社團者，學校得不予許可。
5.1.3社團之社員以本校在學學生為限，並應依所屬社團章程之規定享權利、盡義務。
5.1.4學生籌組社團之程序：
5.1.4.1 成立全校性社團，須有學生四個系15人以上發起。
5.1.4.2 以系所為組織單位者，須由系主任推薦發文，會課外活動組。
5.1.4.3 填具﹝學生社團申請登記表﹞並連同社團組織章程送學務處課外組核定。
5.1.4.4 核可後，應依規定將社團登記表等資料送請學務處核備，聯誼性社團免備，但其他活動申請，仍依社團活動申請辦理。
5.2社團（系學會）指導老師：
5.2.1每一社團設指導老師一人，由學校聘請校內外適當人員兼任之，負責輔導學生社團活動，社團活動均應透過指導老師進行。
5.2.2校外聘請指導老師以美術、音樂、戲劇、體操、舞蹈、國術等項技藝性活動或其他先經學校認可者為限。
5.2.3社團指導老師由學校依相關規定發給社團老師指導費。
5.3學生社團長之資格條件：
社團長經社團成員定期改選後應具備下列條件者選認之：
5.3.1品行端正，無不良記錄並具服務熱忱者。
5.3.2依法當選之社團長每任任期中受記過以上之處分時予以解職。社團因故不能行使職權時，應另行改選，唯社團有由其副負責人**之規定者，從其規定。
5.3.3擔任社團幹部之社員，概為義務無給職，任何社團之社員不得同時擔任超過兩個以上之職務。
5.3.4 社長當選人由學校發給社團幹部證書。
5.4社團改選：
社團幹部改選應於事後辦理改選登記。
5.5社團登記：
5.5.1 課外組於每學期期初公告社團登記相關注意事項。
5.5.2各社團務必於期限內向課外組登記，填寫社團幹部及社員名冊、學期活動計劃、指導老師改聘報告書。
5.5.3 社團逾期未辦理登記者，視同社團撤銷。
5.6社團名稱之變更：
5.6.1社團變更社團之名稱、宗旨或修改章程等決議，應向課外組提出書面報告，並附上相關會議記錄，經核定後方得更動。
5.7 學生社團之刊物：
5.7.1社團刊物，應依照學生手冊之辦法，向學校課外活動指導組辦理申請，經核准並核發登記後始得出版。
5.7.2 刊物屬於各系者，由各該系主任負責輔導與評審。
5.7.3 社團之刊物應先經指導老師核閱。
5.7.4 專業性刊物之原稿，得有學校聘請學有專長教師負責評審。
5.7.5 對內容有爭議之文稿，應由學校邀請學有專長之教師專長之教師、社團指導教師、社團負責人代表共同組成之複審小組，必要時得請撰稿人列席說明。
5.8社團活動申請之流程：
5.8.1學生社團舉辦活動時，應事先徵得指導老師同意，於事前向課外活動組申請核准。
5.8.2社團申請活動時應注意活動之相關流程：
5.8.2.1填寫「社團活動申請表」。
5.8.2.2除有特殊情況，否則於一週前提出申請。
5.8.2.3申請人、活動時間、地點、內容及經費預算等應填寫清楚，並由社團長、指導老師應簽名。
5.8.2.4附活動相關資料或**。
5.8.2.5參加校外活動；如比賽、幹訓、營隊，應附本校同學名單。
5.8.2.6活動二日以上之校外活動應檢附其相關資料包括姓名、電話、家長同意書、保險單。
5.8.2.7中大型以上之社團活動應附活動企劃（計劃）書。
5.8.2.8社團活動以在校內舉行為原則，如經學校核准﹐得參加校外活動或舉辦校際活動。
5.8.2.9學生社團如有對外接洽或交涉事項須對外行文時﹐應事前報備核准後以學校名義行文﹐各社團不得擅自對外行文。
5.8.2.10社團活動結束後，社團負責人應將檢據辦理、經費核銷。
5.10社團評鑑：
5.10.1目的：為加強社團組織、健全領導功能，充實活動內容達成各社團之發展與進步。
5.10.2範圍：凡經本校核准成立一學年（含）以上之所有社團（含系學會）。
5.10.3作業程序：
5.10.3.1評鑑日期：每年定期舉辦社團評鑑。
5.10.3.2評鑑人員：由課外活動組組長、社團指導老師、輔導人員及各類型之績優社團共同組成評審委員會。
5.10.3.3評審方式：ａ初審（書面及檔案資料審查）：ｂ覆審(書面及口頭詢問)。
5.10.3.4評鑑項目：學生社團之評鑑，根據各社團檔案資料之組織章程、年度計畫、各項會議記錄、社區服務、社團活動成果、社團經費運用及財務考核之。
5.10.4獎懲標準：
5.10.4.1評鑑標準：社團評鑑結果分優等、甲等、乙等、丙等、丁等五級(未參加社團評鑑者為丁等)。
5.10.4.2優等—頒發獎金或獎狀﹐並得代表本校參加教育部績優社團選拔。
5.10.4.3甲等--頒發獎金或獎狀。
5.10.4.4丙等—列入加強輔導﹐連續兩年丙等者與予停止經費補助。
5.10.4.5丁等—解散該社團。
5.10.4.6凡社團評鑑成績列為優等者﹐社長及重要幹部予與敘獎。
六、相關文件：
6.1學生手冊：
6.1.1學生社團組織及活動實施辦法。
6.1.2學生社團班級舉辦活動、郊遊、旅行、參觀規定事項。
6.1.3國立台北科技大學學生社團護照實施辦法。
七、使用表單：
7.1學生社團申請登記表。
7.2社團活動申請表。
7.3社團工作紀要。
7.4社團登記表。
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