作业案例分析

发布 2022-08-27 20:54:28 阅读 7314

收银案例分析。

一、 案例经过。

2023年3月17号上午,在宁波华侨豪生大酒店美食屋工作的我接了一个蛋糕**预定,是一名酒店综合销售evan给中餐厅5号包厢客人预定的一磅鲜奶水果蛋糕,说是3月20号下午五点要的。并告诉我到时是以:补酒店ent的方式结账。

因为是**预定,我匆忙填写好蛋糕预订单,之后与西饼房蛋糕师交接签好了预订单,这张预订单与近期预订单都夹放好在美食屋固定位置,因为每日都会有蛋糕预定,而且,又是酒店销售预定的,所以,我并未对此有过多关注。到了3月20号,下午5点左右,evan来取蛋糕,因为当时正是美食屋客流量高峰期,店里客人非常多,当时我正在为其他客人服务,所以叫一位新同事直接取的蛋糕给evan,想着忙完以后我再补ent入账。等忙完高峰期以后,已是一个多小时以后,我一时忘了这个蛋糕未入账的事,后来又去忙了别的事情。

因为,ent的方式不会使当日美食屋收入发生变化,所以,在晚上做账时我也没有检查出来,导致在当日没有把此笔蛋糕单入账,而销售evan实际取走了蛋糕。等过了两天,evan拿着总经理签好字的ent单补到财务,财务根本找不到美食屋3月20号开的这笔单。财务日审即刻到美食屋查账,经由查蛋糕预订单,以及我的回想,才记起这件事,这时候,我才发现,是由于我的过错,没有在3月20号开这笔单入账。

如果不是销售自己主动去补单,那财务根本不会知道这笔单的存在,没有任何凭据,就可能致使这笔账单的遗漏,这给财务的工作带来了很大的麻烦。

二、 处理结果。

财务日审让我在3月23号重新补开了蛋糕单入账,因为我给财务后台工作造成了很**烦,财务给我发了一个小哭脸的警告惩罚,说这不应该是一个收银员所出现的错误。之后,部门经理组织美食屋员工开会,对我提出了严厉的批评,并强调以后绝对不能再发生此类事件。同时告知每位员工,要以此为戒,对销售预定的蛋糕,一定要引起重视,同时填清楚蛋糕预订单的信息,尤其要注意是不是以ent结账。

同时,对美食屋做账工作有了一项新规定,谁经手的蛋糕预定,谁跟进到底,不论你当日是否当班,同时当日做账人员一定要检查部门当日ent,要认真核对当日的蛋糕预定及是否入账。

三、 案例分析。

1. 开档的员工应在每天开始工作的时候,做好所有的准备工作,熟知当天所应该完结的工作。

2. 同事之间应该做好交接工作,相互提醒。加强团队之间的协作性。

3. 收档的员工在晚上收银做账的时候,应该检查所有的账单,不允许有遗漏的单。

4. 部门管理人员应加强岗位员工工作的检查和提醒,增强员工的谨慎意识,以降低员工工作失误率。

5. 加强对收银员的的培训,规范和完善收银程序,使其对工作更加细致谨慎,认真负责,熟悉所有操作。

四、 体会心得。

对于这件事情,我进行了深刻的反思,并做了几点总结,我认为可以从以下几个方面对工作作出改进。

1. 对蛋糕预订单的重视。

蛋糕在美食屋工作中占有很大的一模块,因此一定要对客人所留下的所有信息做认真的登记,同时,对特别一些的药留心关注,这一次的错误,就是因为没有对销售的ent这种特别的结账方式引起重视,销售的ent虽然不能增加美食屋当日收入,但是也一定要认真对待。同时,作为第一经手人,我没有对此预订单进行跟进,没有关心这份预定是否领取,是否结账,没有在当天进行核对检查,才导致犯了这样的错误。

同时,在此以后,我专门弄了一个笔记本对美食屋每一份蛋糕预定都进行认真的登记,同时,根据拿取蛋糕日期作了分类整理,对于特别的点我都会用红笔标记。

2. 员工责任意识的提高。

如果,我从头到尾关注了这张蛋糕预订单,对此引起了重视,认真进行跟进和核对,也就不会出没有入账的情况了。所以说,在工作中一定要有高度的责任意识,才能避免很多不应该犯的错误,也就不会给别人的工作带来麻烦。此后,我所经手的每份预定我都会认真跟进,一定会当场拿蛋糕当场结账。

3. 同事之间的工作合作与交接。

在事后,我与同事们分享了这次的教训以及我获得的经验,同时,也说出了,我们的工作一定要相互提醒和监督,要认真的合作,才能避免出错。如果当时,我没有及时想起,但是我同事提醒我的话,也就能避免了。这当然不是推诿责任,而是想要大家一起把工作做得更好。

4. 自身工作的每日规划。

在这件事之后,我认真思考了,怎样才能弥补我记性差的缺点,我想了一下,那就是用笔记下来,这样可以对自身工作有一个很好的每日规划。以日期为规划,涉及到当日的事,我都会用笔按点记下来,完成了的就会标记好,对于未完成的一定要提醒自己做完,在每天结束工作的时候,我都会认真看我的笔记本,看是否完成好了每项工作。

犯错,是每个人都会有的,重要的是,你要从错误中吸取教训和经验,才能在自身工作中有更好的表现!

五、 讨论与思考。

在一个五星级的大饭店的美食餐厅中,应该在哪些方面改进手机程序,完善收银机制,避免员工出现一些不应该出现的错误呢?

090612043 谢宇航。

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