2023年暑期实践报告

发布 2022-08-22 13:25:28 阅读 1902

暑期实践报告。

2012学年的暑期是我大学四年的最后一个暑期,理论上说也是我人生中的最后一个暑期(假设我今后没有选择教师这一行业)。

其实在2012下半学年还没结束时,我就计划着在这个暑期做点有意义的、对自己今后的职业生涯有帮助的暑期实习。

暑期实践报告。

2012学年的暑期是我大学四年的最后一个暑期,理论上说也是我人生中的最后一个暑期(假设我今后没有选择教师这一行业)。

其实在2012下半学年还没结束时,我就计划着在这个暑期做点有意义的、对自己今后的职业生涯有帮助的暑期实习。就在我犹豫着要往哪位方面找,是留在重庆、合川 (本人的籍贯是浙江台州黄岩的)还是回家找时,辅导员说暑期可以选择留校带薪实习。但这个是需要申请的,不是每个人都会被选中。

如果被选中学校会提供一份非常正式的实习,有助于大学生社会实践,接触社会,接触事业单位,可以作为大学生毕业踏上社会工作岗位的一个前奏。听到这个消息后我非常激动,一回寝室就马上准备了留校带薪实习的申请,期望能进一个正式的事业单位提前感受一下工作的氛围。但就在学期结束前,辅导通知说我们系只分配到了两个名额。

鉴于我没有在那两个名额之内,只能“另谋出路”了。

学期结束后,我就收拾行李回家了。因为家在浙江沿海,所以家附近有很多外贸公司,我就计划着去那看看。回家休息了一两天后,一同学也说要去附近工业园区的外贸公司看看有没有在招聘的。

我们就一拍即合,马上动身去找工作了。大概五分钟的车程我们就到了工业园区,这里分布着大大小小的几十家外贸公司,专门做出口生意的。但在我们转了一个上午,打了一个又一个招聘上的**都说已招满时,顶着烈日的我们还真有点无望了。

就在商量着打道回府时,突然想起还有一条街没有去看呢,于是我们又打起精神去访问下一家。还没有骑到门口,一红底的广告纸上两个耀眼的黄色的“招聘”二字就印入我们眼帘。上去询问时,门卫伯伯很热情地接待了我们,把我们安排在了一楼的服装车间。

服装车间的主管出来给我们安排工作(不过她看起来和我们差不多大,后来才知道她也就毕业一两年,也是学的外贸专业。)于是,我们就安心的在这里工作了。

由于我们公司是一个出口服装的外贸公司,从外贸员下单开始,到跟单员跟单,再到出货往往需要很多繁复的步骤和大量时间。而且我们公司出口的服装一般都是用于halloween party(西方万圣节派对)的,服装都千奇百怪,配件多而繁琐。一件衣服从原材料开始到成品,再包装,打箱,出货都需要跟单员跟进,多跟员工沟通,及时了解工作进度,以确定在预计的时间内出货。

经过一个暑期的实践,我了解到:

所谓外贸跟单员,是指在国际**过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

先来说说外贸跟单员的一些基本常识:

一、跟单员职责

1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。

2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。

3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。

4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。

5、做好售后服务。

二、跟单员在收到订单后要做的工作首先谈接单的方法

1、客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、**口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。

下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。

2、订单的审查

每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否达到客户的要求,这是关键。

要分清此单是加工单还是op单。

3、开生产单、流程卡

每张单开时,一定要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。

4、生产过程中,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,找到解决的办法。

5、小样 打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。

6、修改定单

一般情况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。

当客户提出取消定单时,跟单员一定要收回旧的资料(生产单、流程卡)。

7、大货生产出来后,还要安排出货。

三、售后服务

客户投诉或是退货时:

对客户的投诉,我们要了解问题出现的原因,并要采取措施,找到对策,避免下次出现。

客户要求退货,首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修,则再对成品进行返修好后再出货。

很严重的就重新生产,补单生产再送货。

还有采用相互让步的折扣法。

有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客户达到双赢。

再者,就是外贸跟单员的工作特点:

外贸跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

1、责任大。外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2、沟通,协调:外贸跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。

都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。

3、 做好客户的参谋:外贸跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。

4、工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,外贸跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。

有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。

5、工作是综合性的:外贸跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。

对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口**的实务和工厂的生产运作流程。

所以,在一个外贸公司中,跟单员起着一个举足轻重的作用。

这个暑期,我们公司在我实习期间完成了多份订单,我观察到这些订单全是fob(free on board)宁波的。

fob是在船上交货的意思,是由买方负责派船接运货物,卖方在合同规定的装运港和规定的期限内,将货物装上买方指定的船只,并及时通知买方。货物在装船时越过船舷,风险即由卖方转移至买方。在fob条件下,卖方要负担风险和费用,领取出口许可证或其他官方证件,并负责办理出口手续。

由于我们地处浙江台州,宁波是离我们那最近的一个繁华港口,所以一般的海外**都会选择宁波作为出口港。

在实习期间,我还注意到装货的外包装纸箱上印的唛头有主唛和侧唛之分。

唛头又称运输标志,它通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成,其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别,以防错发错运。

而外贸出口包装箱上有主唛和侧唛之分,但单据上一般只需要显示主唛。主唛又称为正唛,内容包括进出口商缩写、目的地名称、参考号码等。制作许多单据时都要填写这个标志,如某票货物无运输标志则在单据相应栏目中填写n/m,裸装货一般填写“neuded”,散装货物一般填写“in bulk”。

在实习期间,也有发生了一些小插曲。一般货物在宁波港出发后到达客户手上需一个月的时间。虽然在港口时有专门的验单员会挑验货物,检验货物的质量。

但在货物到达后,客户会逐一检查。就在我实习一个多月后,传来我们第一批出口的货物存在配件没放齐全的问题。客户非常不满,要求我方在第一时间把不足的配件补齐。

于是老板在员工第一时间把衣服的配件做好后就直接空运给客户了。这件事情直接导致了我放工作质量和客户对我方信赖程度的问题,也间接导致了公司资金上几万人民币的亏损。所以,不管做什么工作,细心都是很重要的。

还有就是我发现一个普遍存在的现象(不只是我们公司),在出一批货时,到了规定要出货的那天,集装车都已经到了公司门口了,我们的货物往往还差很多没做的。所以,在一批货物出货的当天,经常是加班加到很晚,在集装箱司机再三的催促下才能把这批货完整的搬上集装车运走的。有时候,集装箱司机等的不耐烦了,会先去别的公司装货再回到我们公司(因为有时一个集装箱的车子可以装好几个公司的货物)。

待到全部货物装上集装车,司机把货拉走时,那个时候,大家都会感觉像打了一场仗一下,突然胜利了,然后整个人都会特别轻松,吃着老板发的夜宵,心情特别高兴。

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