中标通知作业指引

目的。规范中标通知过程，确保中标过程的顺利实施。

范围。适用于公司项目开发过程中的材料设备**商在招标过程中的中标通知管理。

术语和定义。无。

职责。采购公司采购部。

负责填写中标通知书和中标通知书审批表，复核汇总审核意见，向中标单位发正式中标通知书。

其他相关部门。

审核中标通知书并提出审批意见。

主要控制点。

中标通知书的审核。

工作程序。

定标。在项目施工或工作计划非常紧急时，需中标单位马上进场施工或订货，采购公司采购部在收到审批后的《中标单位审批表》之后，须立即准备并填写《中标通知书》，经采购公司总经理审核后直接签发给中标单位，并抄送集团审计部备案。

在项目施工或工作计划不太紧迫时，采购部收到审批的《中标单位审批表》后，根据项目情况做出判断，若5日内能够提交合同审批，则无需进行中标通知书审批，直接上报合同审批；若5日内不能提交合同审批，须立即准备并填写《中标通知书审批表》，报采购公司总经理审批；

采购部负责起草中标通知书草稿，经内控部复核后，报总经理审核并提意见，需要时，送采购公司法务提意见。

待审批同意后，形成正式《中标通知书》，交中标单位盖章，采购部查核无误后，采购公司采购总经理进行盖章确认，交采购公司采购部进行存档和分发。

中标通知书发给中标单位；同时发给项目工程部通知中标单位进场及安排工作会议。第。2页。

共3页。