1、坚持“审查从细,留存从宽”原则,落实档案管理的有关规定,按照既考虑历史发展的需要,又服务现实工作需要的要求,进行档案的鉴定存毁工作。
二、成立档案鉴定小组,鉴定小组由本单位分管领导任组长,成员由办公室主任相应科室负责人,档案人员及档案主管部门的人员组成。鉴定小组依据档案的保管期限对到期档案进行鉴定。
三、采取直接鉴定法,以案卷为单位,根据文件内容逐卷、逐年、逐页进行审查鉴定。在鉴定中发现不完整、不准确的应进行考证、修订,在案卷备考表中说明。
四、对失去保存价值的档案提出销毁建议,并编制销毁清册,经分管领导批准主管档案部门审查签字盖章方可销毁。
对已超过保管期限的档案或文件材料,重新鉴定后,确有保管利用价值需延长保管期限的,应重新规定保管期限,其保管期限从第一次鉴定的年限算起。
五、经领导批准销毁的档案,必须与销毁清册核对无误后,由二人以上监销人员在指定地点监销,并在销毁清册上签字。
七、销毁档案时,必须注意保密,监销人员在档案尚未安全毁掉时不得离开现场。
八、情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。
档案鉴定销毁制度
一 档案鉴定工作在分管档案工作领导主持下,由卫生院 医院 院长办公室主任汇同档案管理人员 业务工作部门人员组成鉴定工作小组开展档案鉴定工作。二 按照国家关于各类档案保管期限的规定,结合卫生院 医院 实际制定具体鉴定标准,经主要领导审核批准后作为鉴定档案价值 确定档案继续留存或销毁依据。三 档案鉴定采...
档案鉴定销毁制度
1 鉴定工作必须有组织 有领导地进行。成立领导小组,小组成员由主管档案工作的领导干部 档案工作人员及有关人员组成。2 档案的价值鉴定要坚持全面的 历史的 发展的 辩证的观点,留其精华,去其糟粕。3 根据国家有关规定,编制档案保管期限表。4 鉴定工作中要防止贪图省事,怕麻烦的思想。一定要认真细致地工作...
档案鉴定销毁制度
学校各类档案的保管期限分永久 长期 短期三种。为确定各类档案的保存价值,需要做定期鉴定,对失去保存价值的档案,可定期进行销毁。规定如下 一 鉴定组织 由有关业务部门负责人 档案馆组成鉴定小组,对各类档案进行鉴定。二 鉴定权限 鉴定小组有权鉴定学校档案馆保管的各类档案,提出保管期限的意见,最后经有关领...