一、档案馆鉴定工作的主要任务是:根据档案的历史价值和现实价值,按照鉴定工作的有关规定,定期审查保存期满的馆藏档案,对失去保存价值的档案予以销毁。
二、为保证鉴定工作有组织地进行,成立由局(馆)长和分管局长及有关人员组成的鉴定小组。对保管期满的档案,由鉴定小组进行鉴定。
三、各种档案的鉴定,以各级档案管理机关制定的《立卷归档范围》、《档案保管期限表》等作为本单位鉴定档案的依据和标准。
四、鉴定档案必须以党和国家的整体利益为出发点,用全面的、历史的、发展的观点,充分认识和估计档案对于社会的作用。
五、鉴定档案应采取直接鉴定法,按照档案的实际情况,以案卷为单位,逐件逐张地审查,直接判定其价值。对一时难以判定价值的档案,应采取保存从宽,销毁从严;孤本从宽,复本从严;本区文件从宽,外来文件从严的处理方法。对超期限的档案,由档案部门会同有关业务部门提出存毁意见,经单位领导批准同意后方可销毁。
六、对鉴定后需要销毁的档案,必须按照各个全宗分别编制档案销毁清册。登记清册要永久保存,同时写出销毁档案内容分析报告,简要说明鉴定工作情况和销毁理由,报经主要领导审查批准。
七、档案销毁清册经批准后,应指派两名以上专人,对需要销毁的档案检查无误后,送造纸厂打成纸浆,不得卖给废品站或留做它用。监销人要在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期、地点,并由监销人签字。
八、档案销毁清册、销毁报告应归入全宗卷,以留存查。
档案鉴定销毁制度
一 档案鉴定工作在分管档案工作领导主持下,由卫生院 医院 院长办公室主任汇同档案管理人员 业务工作部门人员组成鉴定工作小组开展档案鉴定工作。二 按照国家关于各类档案保管期限的规定,结合卫生院 医院 实际制定具体鉴定标准,经主要领导审核批准后作为鉴定档案价值 确定档案继续留存或销毁依据。三 档案鉴定采...
档案鉴定销毁制度
1 鉴定工作必须有组织 有领导地进行。成立领导小组,小组成员由主管档案工作的领导干部 档案工作人员及有关人员组成。2 档案的价值鉴定要坚持全面的 历史的 发展的 辩证的观点,留其精华,去其糟粕。3 根据国家有关规定,编制档案保管期限表。4 鉴定工作中要防止贪图省事,怕麻烦的思想。一定要认真细致地工作...
档案鉴定销毁制度
学校各类档案的保管期限分永久 长期 短期三种。为确定各类档案的保存价值,需要做定期鉴定,对失去保存价值的档案,可定期进行销毁。规定如下 一 鉴定组织 由有关业务部门负责人 档案馆组成鉴定小组,对各类档案进行鉴定。二 鉴定权限 鉴定小组有权鉴定学校档案馆保管的各类档案,提出保管期限的意见,最后经有关领...