为了更好地做好档案工作,使有价值的档案便于管理,充分发挥其作用,根据上级有关要求,结合本分公司实际制订本制度。
1、鉴定工作的主要任务是根据上级有关规定和分公司实际,对保存期满的档案进行鉴定,提出销毁意见以及对档案的保管期限进行调整。
2、档案的鉴定要采用直接鉴定法,即直接对档案的内容进行鉴定。要用全面的、历史的、发展的观点对每份档案材料进行分析、评价其价值,确定其存毁。
3、分公司各类档案的鉴定工作必须在分公司档案鉴定委员会的组织下进行。
4、分公司档案鉴定委员会下设专业鉴定小组,分别负责0-5类(文书-9类(科技类(会计)档案的鉴定工作。
5、各鉴定小组对经过鉴定准备销毁的档案,由档案人员编制销毁清册,并附一份销毁档案的书面报告,报分公司档案鉴定委员会审批。
6、销毁档案,要指派专人负责,到兴隆保密局指定地点进行销毁。销毁后,监销人员要在销毁清册上注明“已销毁”字样及销毁日期,并会同销毁人一起签名或盖章以示负责。
7、对档案的期满鉴定工作,一般情况下三年至五年进行一次。
档案鉴定销毁制度
一 档案鉴定工作在分管档案工作领导主持下,由卫生院 医院 院长办公室主任汇同档案管理人员 业务工作部门人员组成鉴定工作小组开展档案鉴定工作。二 按照国家关于各类档案保管期限的规定,结合卫生院 医院 实际制定具体鉴定标准,经主要领导审核批准后作为鉴定档案价值 确定档案继续留存或销毁依据。三 档案鉴定采...
档案鉴定销毁制度
1 鉴定工作必须有组织 有领导地进行。成立领导小组,小组成员由主管档案工作的领导干部 档案工作人员及有关人员组成。2 档案的价值鉴定要坚持全面的 历史的 发展的 辩证的观点,留其精华,去其糟粕。3 根据国家有关规定,编制档案保管期限表。4 鉴定工作中要防止贪图省事,怕麻烦的思想。一定要认真细致地工作...
档案鉴定销毁制度
学校各类档案的保管期限分永久 长期 短期三种。为确定各类档案的保存价值,需要做定期鉴定,对失去保存价值的档案,可定期进行销毁。规定如下 一 鉴定组织 由有关业务部门负责人 档案馆组成鉴定小组,对各类档案进行鉴定。二 鉴定权限 鉴定小组有权鉴定学校档案馆保管的各类档案,提出保管期限的意见,最后经有关领...