档案的鉴定与销毁

档案鉴定、销毁规定。

1 范围。本标准规定了档案鉴定、销毁工作的组织、方法和基本要求。

本标准适用于本公司各类档案的鉴定、销毁。

2 组织、方法和基本要求。

2.1 档案的鉴定工作由公司档案鉴定小组组织进行。小组成员的组成应有分管档案工作的领导、熟悉各专业档案的业务部门负责人和档案管理人员组成。

2.2 档案的鉴定根据各类档案产生的历史条件、时代背景，以反映本公司主要职能活动面貌为出发点，以分析档案内容为中心，结合本公司生产、经营和各项工作实际需要，既要看到档案在现实工作中的作用，又要预见它在未来工作中的作用，要本着实际需要和长远发展相结合的原则，全面衡量和判断档案的价值。

2.3 档案鉴定采取直接鉴定法，即由档案鉴定人员直接地、具体地审查档案的内容，不能只看案卷题名，而不考虑卷内文件情况，应逐卷逐份审查档案文件材料，根据档案的价值确定档案保管期限，对到期档案提出鉴定销毁意见。

2.4 鉴定人员在进行直接鉴定后，由鉴定小组组长召开成员会议听取鉴定人员对档案鉴定的说明，集体审查鉴定档案文件材料，最后形成鉴定结论。

2.5 销毁档案，应有两人以上监销，并在销毁清单上签字，有关销毁档案的记录及文件均应存档。

2.6 档案管理人员在接到销毁通知后，在总帐上注明“已销毁”并标注销毁清单编号和销毁时间。

3 检查与考核。

本标准由管理部负责检查与考核。