一、以国家有关各类档案的《档案保管期限表》为依据，由档案室制定《档案材料鉴定销毁计划》，报上级主管领导签字批准。重要档案需拟定鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见，陈述销毁原因。
二、组成档案鉴定工作小组，由主管领导、档案所属部门领导、档案部门和业务部门的人员组成。销毁档案前需经档案鉴定工作小组鉴定后方可提请销毁。
三、鉴定方法为直接鉴定法，即以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，逐个案卷、逐份文件材料进行鉴定，对到期档案提出销毁或延长保管期限的意见（需延长保管期限的档案必须拆卷重新组卷）。
四、分类登记编造销毁清册，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的依据，销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。
五、销毁清册上必须有档案清理经办人、档案室负责人及主管部门领导、档案所属部门领导、总裁助理签字。
五、销毁档案要派两名以上人员送档案指定地点监销，并在“档案销毁清册”上签字，注明“已销毁”字样，销毁日期，以示负责。
六、专门档案，销毁时要遵照有关规定执行。如会计档案的销毁工作，要按照财政部和国家档案局下发的《会计档案管理办法》执行。
七、未经审批，任何人不得私自销毁档案材料。
八、未批准销毁的档案，应送回档案室继续保存。
附：1、档案销毁申请单。
档案鉴定销毁制度
一 档案鉴定工作在分管档案工作领导主持下，由卫生院 医院 院长办公室主任汇同档案管理人员 业务工作部门人员组成鉴定工作小组开展档案鉴定工作。二 按照国家关于各类档案保管期限的规定，结合卫生院 医院 实际制定具体鉴定标准，经主要领导审核批准后作为鉴定档案价值 确定档案继续留存或销毁依据。三 档案鉴定采...
档案鉴定销毁制度
1 鉴定工作必须有组织 有领导地进行。成立领导小组，小组成员由主管档案工作的领导干部 档案工作人员及有关人员组成。2 档案的价值鉴定要坚持全面的 历史的 发展的 辩证的观点，留其精华，去其糟粕。3 根据国家有关规定，编制档案保管期限表。4 鉴定工作中要防止贪图省事，怕麻烦的思想。一定要认真细致地工作...
档案鉴定销毁制度
学校各类档案的保管期限分永久 长期 短期三种。为确定各类档案的保存价值，需要做定期鉴定，对失去保存价值的档案，可定期进行销毁。规定如下 一 鉴定组织 由有关业务部门负责人 档案馆组成鉴定小组，对各类档案进行鉴定。二 鉴定权限 鉴定小组有权鉴定学校档案馆保管的各类档案，提出保管期限的意见，最后经有关领...