为了做好档案的鉴定和销毁工作,特制定本制度。
一、本公司档案管理部门要根据《工业企业档案分类试行规则》编制档案保管期限表,并依据档案保管期限表,结合本公司实际情况,对每件归档文件划定保管期限。
二、对已满保管期限的档案要依据国家档案局有关规定定期进行鉴定,决定留存或销毁。
三、档案鉴定工作由本公司鉴定小组成员主持,本公司档案管理部门与有关业务部门共同参加,组成鉴定小组,对被鉴定的档案材料进行逐件的审查,提出存毁意见。
四、经鉴定,对失去利用和保存价值需要销毁的档案,由鉴定小组提出意见,编造销毁清册,经本公司领导审批后销毁。未经鉴定,任何人不得随意销毁档案。
五、销毁档案材料,须经鉴定小组同意派二人以上并在指定地点进行监销,销毁后监销人员应在销毁清册上注明“已销”字样和销毁日期及方式,并在销毁清册上签字。
六、销毁清册一式二份,一份归入档案室“全宗卷”保管,一份交由办公司档案有关业务部门留存。
档案鉴定销毁制度
一 档案鉴定工作在分管档案工作领导主持下,由卫生院 医院 院长办公室主任汇同档案管理人员 业务工作部门人员组成鉴定工作小组开展档案鉴定工作。二 按照国家关于各类档案保管期限的规定,结合卫生院 医院 实际制定具体鉴定标准,经主要领导审核批准后作为鉴定档案价值 确定档案继续留存或销毁依据。三 档案鉴定采...
档案鉴定销毁制度
1 鉴定工作必须有组织 有领导地进行。成立领导小组,小组成员由主管档案工作的领导干部 档案工作人员及有关人员组成。2 档案的价值鉴定要坚持全面的 历史的 发展的 辩证的观点,留其精华,去其糟粕。3 根据国家有关规定,编制档案保管期限表。4 鉴定工作中要防止贪图省事,怕麻烦的思想。一定要认真细致地工作...
档案鉴定销毁制度
学校各类档案的保管期限分永久 长期 短期三种。为确定各类档案的保存价值,需要做定期鉴定,对失去保存价值的档案,可定期进行销毁。规定如下 一 鉴定组织 由有关业务部门负责人 档案馆组成鉴定小组,对各类档案进行鉴定。二 鉴定权限 鉴定小组有权鉴定学校档案馆保管的各类档案,提出保管期限的意见,最后经有关领...