1.目的:
1.1 保证所有的离职均符合公司规定和国家法律。
1.2 保证所有的离职员工均履行必要的程序。
1.3 通过离职谈话取得一些必要的和有价值的信息,以及员工关心的问题以供管理层参考。
2.范围:此政策适用于公司所有员工。
3.职责:此项工作由公司综合部和相关部门部长负责。
4.定义:4.1 劳动关系的解除,双方均须提前一个月以书面形式通知对方,否则须支付一定数额的赔偿。
4.2 员工手中任何公司财产(包括文件和资料)须于离职前交至相应部门。
4.3 所有离职员工在离开公司前均须按规定办理离职手续。
5.工作程序:
5.1事先通知。
5.1.1 出现下列情况,公司及员工均应提前30天书面通知对方:
员工辞职。劳动合同到期员工(或公司)不与公司(员工)续签合同。
公司辞退员工。
5.1.2 出现下列情况,公司及员工无需提前通知:
员工因公司违反国家法规和劳动合同提出辞职。
公司因员工违法违纪将其解雇。
员工试用期间解除劳动关系。
5.2 离职恳谈。
员工提出离职申请后部门部长应尽可能和员工面谈,以便使员工提出有利于公司的合理化建议,提高公司管理水平。
5.3 辞职辞退报批。
5.3.1 在支付离职员工工资前,员工所在部门及相关部门应办理以下交接:
5.3.1.1 所在部门的工作交接;
5.3.1.2 所有电脑中的项目均已取消或更改。
5.3.1.3 所有公司财产,专利信息资料或手册,产品手册等的归还;
5.3.1.4 财务部所有预支的和现有的款项均已全部结清。
5.3.1.5 员工证、卡、公司钥匙等全部归还。
5.3.2 员工辞职辞退报批表单须经过相应管理人员的签字认可。
5.3.3 如果员工遗失公司任何财产,管理人员应在辞职辞退报批表中注明应扣款项并通知财务部。
5.4 离职手续办理期限:离职员工应在批准离职日期后1-3天内办理完离职手续。
5.5 离职人员的薪金支付。
5.5.1 离职员工的薪金最后月工资。
5.5.1.1完成离职手续后,综合部根据员工的出勤情况计算该员工最后月工资。
5.5.1.2 如员工属于下列情况,公司将不支付最后月工资:
未按规定办理离职手续;拒绝支付公司培训费和拒绝归还公司财产。
5.5.2 公司综合部应负责通知有关部门停止离职员工的各种保险。
5.6 离职人员档案管理。
离职员工的相关材料由公司综合部保管。
6.备注:6.1 此项政策根据中华人民共和国劳动法制定。
6.2 如果上述事例或任何条款与中华人民共和国劳动法相矛盾以劳动法为准,任何例外情况需事先经过常务副总经理和公司总经理的批准。。
7.1 中华人民共和国劳动法。
7.2 离职申请书。
7.3 离职谈话记录
7.4 辞职辞退报批表。
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