1. 目的purpose
1.1 为使公司内文件撰写规范化、标准化，特编写本指导性规范，以保证公司制度类文件的协调性和统一性。
2. 适用范围scope
2.1 本规范由公司文件中心负责起草、修订并负责解释，适合公司内的所有管控文件。
3. 参考文件reference
3.1 《质量手册》
3.2 《文件管理控制程序》
4. 定义definition
4.1 质量方针。
5. 权责responsibility
5.1 制定单位：文件中心（暂由总经办代执行）
5.2 执行单位：公司各部门。
6. 内容description
6.1 文件标题。
6.1.1 标题清晰、易懂：
1) 文件中文标题： xxxx程序/管理办法/规范/作业指导书等。
2) 文件英文标题： xxxx procedure/instruction/rule/flow等。
3) 具体文件命名规则参照相关文件。
6.2 文件内容。
6.2.1 文件章节应包含下列七部分，如没有内容的章节则写“无”。
1) 目的（撰写此文件的目的或意图）
2) 适用范围（叙述文件适用的部门、区域或人员等）
3) 参考文件（叙述文件中引用的文件和记录，文中必须提及该文件名称）
4) 定义（叙述文件中所用主要术语或专业术语的含义或名词、符号的解释）
5) 权责（叙述文件中相关部门及人员的职责）
6) 内容（叙述文件所规定的具体内容和工作要求，主要明确制度规范的相关业务活动在时间、内容、方式、过程和结果等工作环节的要求或标准。
7) 附件（叙述对文件中内容具有解释性、参考性、指示性的流程图、记录、图表、清单、文本等）。
6.3 文件编写格式。
6.3.1 页面布局：
1) 纸张大小及方向：大小“a4”，方向“纵向”，如有需要也可插入横向a4纸张。
2) 正文页边距：上2.5厘米，下2厘米，左2厘米，右2厘米。
3) 页眉与页脚：页眉上边距顶端距离：0.9厘米，页脚距底端距离0.9厘米。
4) 文件字体：内文中文字体均采用“宋体”和“小四”号，英文采用times new roman，如文中需要插入**，**字体应小于“小四”号。
5) 段落间距：固定值20磅。每行与前行距离0 行，与后行距离0 行。
6.3.2 文件层次：
6.4 文件撰写模板（附件1）
6.4.1 文件模板由七个部分组成：
1) 修订履历表。
2) 文件封面。
3) 公司的logo；
4) 文件标题；
5) 文件编码（根据公司文件管理要求设定）；
6) 机密等级（根据公司保密制度要求设定）；
7) 文件版本、文件页码；
8) 发布日期、修改日期；
9) 文件所有权宣示；
6.5 附件的格式。
6.5.1 附件页面布局与正文布局要求一致；
6.5.2 附件可为流程图、记录、图表、表单、文本等；
6.5.3 附件中不可插入excel, power point, autocad, visio等的图标。
6.5.4 附件如是表单，表单右上角需要有表单编号，附件内容左上角要有公司logo。
6.5.5 对于一般文件，一个附件一张表单。
6.6 其他规定。
6.6.1 本规范为公司制度类文件的编制提供基础性和指导性规范，编制时可在本规范的基本原则下，根据编制内容的具体情况进行局部的调整和变化。
7. 附件appendix
附件1：文件撰写模板。
附件2：附件格式模板。
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