文件撰写作业办法

发布 2022-07-17 08:42:28 阅读 6650

1 目的。

为使各部门在制作文件时能有标准的格式及书写顺序,以统一全公司文件制作格式。

2 范围。制订品保或管理手册、各项管理程序、管理办法及相关规范均属之。

3 权责。3.1 本公司各单位必需依此办法撰写文件并缮打完成电子档案。

3.2 文管中心负责审核文件之统一格式及电子文件之产生。

4 管理重点。

4.1 品保或管理手册撰写架构。

1. 目的。

2. 范围。

3. 管理项目。

4. 参考文件(注明编号)

4.2 程序、办法类文件架构。

1. 目的。

2. 范围。

3. 权责。

4. 管理重点。

5. 附件。

6. 参考文件(注明编号)

7. 应用**(注明编号)

4.3 文件架构下,文字及条款标示规定格式如下:

1.1 第一条第1款。

1.1.1 第一条第1款第1项。

1.1.1.1 第一条第1款第1项第1目

a...za...z

4.4 程序办法类文件之格式。

4.4.1 字。

4.4.1 用纸规定。

4.4.1.1 起草用纸不限。

4.4.1.2 起草后送审之纸张及格式须由申请单位缮打并打印后再送审。

4.4.1.3 送审会签后若有差异,则文管中心须将文稿退回申请单位重新缮打后再行送审发行。

4.5 研发部门所指定文件格式依据实际情况而定。

4.6 标点符号规定。

4.6.1 标题最后不加任何符号。

4.6.2 条文结尾不加任何符号。

4.6.3 参考文件名称下方使用“ ”批注。

4.6.4 附件名称后使用“( 批注

4.6.5 内容中所使用的应用**皆用“《 将**名称含在引号内部。

4.7 流程图规定。

4.7.1 流程图上方放置权责单位。

4.7.2 流程图图记规定如下:

表处理事件。

表示判断。表连接符号。

4.8 正式发行文件,字体为宋体,字大小为13号,注意版面整齐。

4.8 属于。

一、二阶之文件须有《文件履历表》,《文件履历表》不发行由文管中心列管。

4.9 文件及各式**之填写,日期格式均以公元历,年/月/日格式表示,例如:2023年01月。

01日。5. 附件。

无。6. 参考文件。

无。7. 应用**。

7.1 文件履历表。

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